proyecto

1. Se inicia sesión en el sistema abriendo todos los programas necesarios para realizar el proceso.
2. Tablero de pacientes – gestión de ordenes –filtrar sin rango de fecha todos los exámenes
Ordenados en laboratorio, microbiología y comunicación asistencial.
3. Detectar exámenes pendientes por autorizar los cuales se identifican por el chulo rojo
Y a su vez cuales de estos se remitenpara estados unidos.
4. Luego de ser detectados estos exámenes comunicarse con el personal de apoyo al usuario para iniciar tramite de autorización con las aseguradoras o de ser el caso con los pacientes para pago particular del mismo esto cuando el examen se remite a estados unidos y el paciente se encuentra hospitalizado por poliza de medicina prepagada o los exámenes han sido negados por elasegurador.
5. En caso de encontrar exámenes no disponibles en el portafolio del laboratorio del hospital se deberá iniciar tramite de búsqueda del mismo con los laboratorios de red de apoyo este proceso siempre acompañado de él o la medica laboratorista que guían el proceso.
6. Luego de encontrar el examen requerido se iniciara proceso para creación de tarifa según formato establecido para elmismo por el departamento financiero al cual se le deberá enviar la solicitud.
7. Informar al servicio de apoyo al usuario si el nuevo examen es POS o NO POS y la tarifa del mismo.
8. Los exámenes que aparezcan de terceros y que si se realicen en el hospital serán tomados por auxiliar de laboratorio quien previamente debera consultar en el portafolio de servicio el laboratorio al cual se deberemitir el examen.
9. Luego de identificado el laboratorio de referencia se debe buscar el examen solicitado en el manual de toma de muestras del laboratorio o en las paginas de los laboratorios de referencia, para identificar asi el tipo de muestra y las condiciones de almacenamiento de las mismas.
10. Luego del anterior proceso se procederá con la toma de los exámenes solicitados, lasmuestras deberán ser bajadas al laboratorio en el menor tiempo posible para iniciar el proceso de centrifugación, separacion y almacenamiento según sea el caso.
11. Estando ingresada en el tablero de pacientes el cual se encuentra en la carpeta marcada como enlace y seleccionando la opción GESTION DE ORDENES se procederá a ingresar la historia clínica del paciente sangrado y a recolectar muestraopción que se puede encontrar con clic derecho recolectar muestra o en la barra ubicada en la parte superior del programa .
12. Al recolectar la muestra esta pasa automáticamente a facturación mediante la integración de los códigos asignados en el sistema, en caso de no ser asi se debera cargar el examen de manera manual.
13. Los examenes serán facturados por la auxiliar de laboratorio o secretariaencargada para tal proceso, en ambos casos se procederá de igual manera siguiendo los siguientes pasos:
14. Ingresar al programa de facturación FACTUG el cual se encuentra en la carpeta de ENLACE instalada en todos los computadores del laboratorio.
15. Por la opción de facturar seleccionar (facturar con despacho de ordenes medicas), digitar la historia clínica del paciente, si el examen tuvointegración al seleccional la opción cargos este pasara autamaticamente, se seleccionara y se dara clic en cargar pasando asi a otro pantallazo en el cual se inserta línea para que dicho examen aparezca.
16. Al tener el ex amen en pantalla se debera seleccionar la opción de REMITIDO , se desplegaran dos opciones: S – N, seleccionar siempre S, esto con el fin que por integración pase la carta deremisión al sistema de GESTION DE DATOS Y REPORTES.
17. Se desplegaran varias opciones de laboratorios se debera seleccionar el laboratorio de referencia el cual fue identificado desde el momento en que se detecto el examen y se busco el mismo.
18. En caso de ser un examen nuevo que tenga código pero no permita seleccionar laboratorio de referencia al darle REMITIR se debera realizar carta...