proyecto

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ NUCLEO LOS TEQUES







DESARROLLO UN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE PERMITA PLANIFICAR EL PROCESO DE COMPRA - VENTA DE INVERSIONES NATY`PLAST C.A UBICADA EN C.C VASCONIA, LOS TEQUES - ESTADO MIRANDA









Autores:
Benavides H. Mayra V
Cegarra V. Nastassja



Los Teques, Mayo2013



CAPITULO I

EL PROBLEMA


En una organización es importante contar con herramientas que sirvan de apoyo y consulta a la hora de tomar cualquier decisión, así como también al planificar las distintas operaciones que se puedan realizar en la misma, ya que de estas decisiones y de la planificación de estas actividades dependerá en gran parte al éxito de la empresa.

Una delas herramientas más implementadas en los últimos años han sido los sistemas de información ya que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar a la toma de decisiones y la planificación de las actividades dentro de una empresa, de igual forma ayuda al control de una institución, a los administradores, y al personal a analizar problemas, lugares e informaciónimportante dentro de la institución y el entorno que la rodea.

La planificación de compra y venta llevada a cabo en INVERSICIONES NATY`PLAST C.A integra operaciones que a su vez tienen como finalidad orientar el proceso productivo dentro de la compañía en función de los objetivos y de los recursos disponibles, la misma necesita de la intervención de un instrumento que permita mejorar cadauno de los procesos que la componen, entre ellos: el análisis, la organización, la administración y distribución, para así hacer más eficientes sus funciones.

INVERSICIONES NATY`PLAST C.A se ha visto afectada por la carencia de una buena planificación, ya que para construir este plan organizado no se analizan con precisión las variables que intervienen en el proceso de compra-venta, comolo son, los registros de venta, de encargos o pedidos, inventarios de almacén, recursos monetarios disponibles, capacidad de producción de la compañía, las cuales resultan vitales para la realización de la planificación.

La falta de precisión en el análisis de las variables se debe a que los distintos reportes y registros no proveen la cantidad de información que se necesita para laelaboración de una planificación más acertada. De igual forma no se toma en cuenta el comportamiento del mercado ni el de las ventas, esto se debe a que la compañía no posee instrumentos que permitan visualizar clara y detalladamente estas variables, lo que daría un gran aporte a los encargados de dicha compañía.

Es preciso decir que, el analizar todos estos reportes y registros resulta un pocolento debido a la cantidad de papeles que se tienen que revisar, lo que trae como consecuencia retrasos en la terminación de la planificación y se puedan pasar por alto datos importantes para este proceso, de la misma forma se podrían producir errores en los cálculos de planificación.


Por todo lo antes descrito, es que la compañía INVERSICIONES NATY`PLAST C.A no se elabora unaplanificación que satisfaga los requerimientos de la organización y controle de manera eficaz el proceso de producción.

En resumen, se puede decir que si no se analizan con exactitud las variables que intervienen en el proceso de planificación de compra-venta, no se puede elaborar un buen plan organizado, lo que se traduce en fallas en el proceso de compra-venta, en cuanto a la existencia de mercancíapara cubrir los pedidos mensuales de clientes fijos, lo que trae como consecuencia demoras en la entrega de pedidos, falta de mercancía para la venta al público, atrasos en el tiempo de entrega de los pedidos, entre otros.

Tomando en cuenta lo antes mencionado y observando los últimos avances en el tratamiento de la información, que permite una mayor confianza y rapidez, y al mismo...