Proyecto

Epic Concerts S.A.S
Sociedad de capital por acciones simplificada, con naturaleza comercial, cuyo objeto principal es comercializar todo tipo de eventos musicales y actividades relacionadas con el entretenimiento y la cultura. Organigrama
GERENTE GENERAL

Director De Operaciones

Director De Marketing

Director Financiero

Técnico De Montaje

le

Operador Logístico

PublicistaAgente De Ventas

Tesorero

Contador

Funciones De Cada Cargo
Gerente General Es el encargado de dirigir y coordinar los procesos de los diferentes directores de cada dependencia para garantizar el eficiente desarrollo de las actividades propuestas, también delega las funciones a cada dependencia. Director De Operaciones Es el encargado de administrar los procesos técnicos y de logística delos eventos, delega las funciones a los técnicos y operadores logísticos, esta también encargado de contactar directamente a los proveedores externos que nos prestarán sus servicios en los todos los procesos técnicos y logísticos de cada evento incluyendo estadía, transporte y demás requerimientos de los artistas, o compañías que se presentarán. Conoce los requerimientos técnicos y logísticos decada evento. Entrega informes al gerente general del funcionamiento de su dependencia. Director De Marketing Es el encargado de gestionar todos los procesos publicitarios y promocionales de cada evento a realizar. A su cargo está el contacto directo con los patrocinadores y proveedores externos encargados de pautar el evento, también sirve como filtro para decidir el tipo de publicidad que seutilizará, previa autorización de la gerencia general, y tiene un grupo de personas a su cargo que promociona los eventos a personas incluidas en bases de datos adquiridas o bien contactadas por correos electrónicos masivos. Crea estrategias para que el evento sea bien recibido y llamativo

para el público al que va dirigido. Entrega informes al gerente general del funcionamiento de su dependencia.Director De Finanzas Está encargado de tomar decisiones previa autorización de la gerencia general sobre el control y manejo adecuado de los presupuestos designados para cada evento, así como toda la facturación, transferencias y pagos de la empresa, a su cargo está la parte contable y financiera de la empresa. Entrega informes al gerente general del funcionamiento de su dependencia. Técnico DeMontaje Personal encargado de hacer la instalación de consolas de sonido, luces, tarimas y cableado de cada evento, conoce el funcionamiento y el manejo de los ítems anteriormente mencionados, y vela por el correcto funcionamiento de cada rider solicitado por el artista, grupo o compañía que presentará su show, trabaja directamente con los técnicos que trae de cada artista, grupo o compañía paraejecutar de la forma más profesional los espectáculos presentados. Presenta informes al director de operaciones. Operador Logístico Personal Encargado de colaborar con el montaje del escenario, el ingreso de los asistentes a los eventos, filtros para la entrada al concierto, organización del público, ayuda con los artistas, grupos o compañías a lo largo de su estadía en cada ciudad donde se llevaráa cabo el evento, así como su desplazamiento y requerimientos en camerinos. Presenta informes al director de operaciones. Publicista Personal encargado de crear las estrategias necesarias para captar la atención del público al que va dirigido cada evento también se encarga de elaborar publicitarias, diseñar la publicidad del evento, pautas publicitarias, también realiza actividades para dar aconocer el evento que se presentarán a los posibles asistentes. Esto sujeto para revisión y posterior aprobación del director de marketing. Presenta informes al director de marketing. Agente De Ventas Personal encargado de implementar las estrategias diseñadas por el director de marketing, como llamar, atender y vender los servicios de los eventos dependiendo de su tipo, a las personas contactadas...