proyecto

RESUMEN
Objetivo concientizar a los participantes de la inmensa importancia que el talento humano tiene en los proyectos.
Se presentaran las competencias más resaltantes que debe poseer el gerente de proyecto y todo miembro de un equipo de proyecto.
La gente es el activo más importante de cualquier proyecto.
EL GERENTE DE PROYECTOS
Sus esfuerzos se dirigen a la planeación, organización,dirección y control de los proyectos.
Proyecto sinónimo de cambios, la gerencia de proyectos es la gerencia de los cambios.
LIDERAZGO EN PROYECTOS
El liderazgo es esencial para crear y mantener el ambiente de calidad del proyecto.
Los lideres son el modelo de las acciones a tomar en el proyecto, son los que crean la razón de ser para trabajar productivamente y lograr satisfacer a losinvolucrados del proyecto.
Inspiran la imaginación del equipo humano.
Los líderes dirigen sus esfuerzos a manejar sus equipos con el objeto que logren las variables de costo, tiempo y calidad esperada en un proyecto.
LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
Es un proceso complejo que incluye el intercambio de información adecuada en sus formas verbal y no verbal como, por ejemplo, escuchar, hablar, observar, escribir yleer. Esta complejidad hace que la información se transmita incorrectamente.

La comunicación se puede mejorar teniendo en cuenta lo siguiente:
Transmitir el mensaje con claridad.
Observar el comportamiento corporal.
Mantener la autoestima de cada participante en la comunicación.
Hablar de una manera concisa y simple.
Entender el punto de vista del otro.
Apreciar los sentimientos delotro.
Involucrarse en el mensaje, ser parte de él.
Comprender el mensaje.
Escuchar primero.

REUNIONES EFECTIVAS
Las reuniones de proyecto incluyen: las de arranque, planeación, avance del proyecto, manejo de problemas, públicas, de presentaciones y las de negociación y manejo de conflictos.
La frecuencia de las reuniones se relaciona con el ciclo de vida del proyecto. En la etapaconceptual y de factibilidad es conveniente tener más reuniones. Una vez que el equipo trabaja en el diseño, la fabricación y ensamblaje de los componentes del proyecto, se puede reducir el número de reuniones. Aumenta de nuevo hacia el final del proyecto para no dejar ningún cabo suelto.
Para lograr que las reuniones sean efectivas se debe tener en cuenta no cometer los siguientes errores:
Nohacer ni muchas ni pocas reuniones.
No enviar una agenda con anterioridad.
No invitar a gente que tenga la autoridad en la toma de decisiones.
No tener en cuenta las guías para hacer presentaciones.
Gastar mucho tiempo en aspectos triviales.
No asignar acciones.
No asignar responsables.
No controlar el tiempo de la reunión.

PRESENTACIONES
Se sugiere se sigan los siguientespasos para lograr hacer una presentación efectiva:
Conseguir el apoyo necesario antes de hacer la presentación.
Anticipar objeciones.
Ensayar la presentación.
Romper el hielo.
Hacer las recomendaciones que considere.
Enfatizar los beneficios.
Manejar las objeciones.
Proponer acciones.
Hacer seguimiento, luego de terminar la presentación.
El contenido de la presentación debetener: una introducción, el cuerpo y las conclusiones. En la introducción se rompe el hielo mediante el uso de una introducción al tema, se obtiene la atención de la audiencia y se le dice lo que se va a decir en la presentación. En el cuerpo, se enuncia su misión, se describe el proceso con sus insumos y resultados y se detallan las acciones solicitadas. Y en la conclusión, se refuerzan losresultados, se les dice lo que ya se les dijo, se obtienen los compromisos y se resumen las acciones.

LA DELEGACION
Altamente dependiente de las relaciones humanas y de las habilidades gerenciales, la delegación es quizás la segunda en complejidad a la hora de tomar decisiones y quizás es una de las técnicas gerenciales menos entendidas. La delegación permite que el gerente de proyecto pueda ser...