Proyecto

EJERCICIO 1.2
CONCEPTOS GENERALES
1. Defina qué es un proyecto.
Es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie y/o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado único en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalización.
2. Dé tres ejemplos de proyectos.
2.1 Remodelación del área de servicios sanitarios en un oficina pequeña hastala construcción de un complejo habitacional.
2.2 Remodelación de un local comercial, construcción de un segundo nivel en la casa de habitación.
2.3 Explotación de un mineral montaje de un nuevo horno en una fundición.
3. ¿Cuáles son las características más importantes en un proyecto? Explique
Temporalidad, resultados únicos, elaboración progresiva o escalonada.
4. ¿Cómo define unaactividad?
Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos. Están interrelacionadas en una secuencia lógica en el sentido que algunas no pueden comenzar hasta que otras terminen.
5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique
COSTO, TIEMPO, CALIDAD.
6.Establezca a través de que instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo.




7. Analice la frase “No es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado.
Un proyecto surge generalmente de una necesidad para resolver un problema o aprovecharuna oportunidad.
Un proyecto debe ser bien administrado par obtener los resultados deseados y velar por el cumplimiento de los requerimientos establecidos que son costo, tiempo y calidad.
8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes.
Capacidad: Las condiciones de la oficina en cuanto a capacidades y volúmenes han cambiado, o bien se requiere un acceso másrápido a la información.
Control: Se requiere exactitud y consistencia en la información que se produce.
Comunicación: Indudablemente, se requieren mejoras en la comunicación e integración de las diferentes áreas de la organización.
Costo: Si se desea realizar un monitoreo y reducción de costos. Esto se logra
A través de la información que se genera y se determina so el costo ha sido elesperado. Además permite elegir entre opciones menos costosas y mantener los estándares de calidad, exactitud, etc.
9. Explique qué se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto.
Explique brevemente los consejos para lograrlo.
Es necesaria la administración del mismo, la cual debe reunir el aprovechamiento al máximo de los recursos necesarios.
10. ¿En qué se diferencia laadministración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?
Varia básicamente en que su duración es limitada y los requerimientos son temporales. Es decir, un proyecto termina logrando sus objetivos en un periodo definido y que tiene u limite. Por el contrario, las organizaciones pueden existir indefinidamente y por ende su administración.





EJECICIO 2.1
AUTOEVALUACION DELCAPITULO.
a. Describa la formulación de proyectos.
Se denomina formulación a este proceso dado que es necesario elaborar o llenar una serie de formularios para crear las especificaciones del proyecto ante las entidades que darán el financiamiento.
b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique qué información se prepara para darle respuesta a cada una deellas.
No.
INTERROGANTE
SOBRE QUÉ
TIPO DE INFORMACION A PREPARAR
1
Qué
Se quiere hacer (oportunidad a aprovechar, problema a resolver etc.)
Diagnostico
2
por qué
Se quiere hacer
Justificación
3
Para qué
Se quiere hacer
Objetivos
4
Cuánto
Se quiere hacer
Metas
5
Cómo
Se va hacer
Descripción del proyecto
6
Cuándo
Se va hacer
Cronograma de actividades
7
Quiénes...