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Facultad de Artes, Diseo y Ciencias de la Cultura - UNNE Apunte 2 FORMULACIN DE PRESUPUESTOS DE PROYECTOS para presentar en el marco de convocatorias o a organismos de financiamiento Docentes David Burin / Virginia Haurie / Beatriz Castro Chans INTRODUCCIN El tema central de este mdulo del Curso es cmo hacer presupuestos cuando se formulan proyectos de distinto tipo, sean proyectos deinvestigacin, de implementacin de actividades educativas, sociales, productivas o culturales, proyectos de documentacin, catalogacin de producciones culturales, de elaboracin de materiales educativos, de capacitacin, animacin sociocultural o formacin, u otros tipos de proyectos. La actividad est dirigida a profesionales no contables. Para gente que viene de las Ciencias Sociales y de la Cultura, este es untema arduo, pero necesario. El primer problema a vencer son los bloqueos que genera este tema, o sea problemas que han tenido y tienen los que formulan proyectos cuando se ven con la pgina en blanco del presupuesto y deben completar los casilleros. Es importante al menos tener claro cules son las principales dificultades que aparecen, los principales fantasmas o bloqueos, para enfrentarlos ysuperarlos. A continuacin nos centraremos en ver cmo se organiza la informacin que hay que presentar en los presupuestos. Casi siempre que nos proponemos presentar un proyecto en una convocatoria debemos elaborar el presupuesto partiendo de un modelo de planilla o formulario diseado por el organismo donde se va a paresentar, sea que convoca a un concurso o que dispone de mecanismos para presentarproyectos de forma permanente. Por lo tanto, en cada convocatoria el formato presupuestario es diferente y los nmeros se tienen que presentar en formatos que cambian de organismo en organismo y de convocatoria en convocatoria. Para esto se seleccionaron cuatro convocatorias distintas donde se han presentado proyectos. En estos casos ya estn los presupuestos hechos, y la idea es mostrarlos para comparare identificar las diferencias entre los distintos tipos de formularios con los que se puede encontrar quien formule proyectos. Se podr ver as los distintos criterios que usan quienes disean estas convocatorias para organizar la informacin. El siguiente bloque estar destinado a analizar un poco ms en detalle cmo es el proceso de armar un presupuesto. Empezaremos por el primer paso que consiste enpensar y calcular primero el presupuesto real del proyecto en qu consiste el proyecto que queremos hacer, qu actividades implica y qu costos tiene realizar estas actividades especficas, sumando luego otros rubros menos visibles que implican costos, que tambin hay que considerar, ya que sin ellos no se puede realizar este ni ningn otro proyecto ya que son costos fijos de la organizacin (honorariosdel contador, del abogado, de servicios como Internet, telfono, luz, amortizacin de equipos, mantenimiento de la oficina, sueldos de asistentes, etc.). Esto representa un problema estructural la mayor parte de las convocatorias y programas que se canalizan a travs de Organizaciones de la Sociedad Civil no contemplan los gastos fijos de las mismas dentro de los gastos que admiten realizar con losfondos que entregan. Se parte de suponer que las OSCs reciben financiamiento privado o de sus socios en forma de cuotas sociales, donaciones de fundaciones empresariales, etc. Sin embargo en muchos casos este tipo de aportes no se verifican en la prctica, sea porque los asociados a la OSC no cuentan con recursos propios, o porque deciden no buscar sponsors o donantes del sector privado para notener que asociar su imagen con empresas con las cuales no se comulga ideolgicamente. De modo inverso, hay gastos que la organizacin financiadora admite cubrir y que la organizacin puede conseguir de manera gratuita docentes voluntarios, equipamiento ya existente en la organizacin o en la comunidad, locaciones de espacios cedidos en comodato, etc. Por lo tanto se debe tratar de hacer el presupuesto...