Proyecto

Auditoría Administrativa.
La auditoría administrativa puede definirse como el examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institución, una sección del gobierno o cualquier parte de un organismo, en cuanto a sus planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operaciones y sus facilidades humanas y físicas.
Una auditoría administrativa es el examen integralo parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
Se lleva a cabo una revisión y consideración de la organización con el fin de precisar:
* Pérdidas y deficiencias.
* Mejores métodos.
* Mejores formas de control.
* Operaciones más eficientes.
* Mejor uso de los recursos físicos y humanos.
La auditoría administrativapretende ayudar y complementar a la administración en determinadas áreas que requieren economías y prácticas mejoradas.
Una auditoría administrativa no forma parte de una estrategia de cambio que requiere una clara decisión del más lato nivel y un consenso de voluntades destinado a lograr que una organización de cualquier capacidad para transformarse y crecer de manera eficiente. El punto departida es el convencimiento de que no constituye un fin en sí misma, sino que está ligada a todo un proceso de desarrollo institucional, por lo que la aportación de distintos puntos de vista y experiencias, la toma de conciencia generalizada y el ejercicio de la autocrítica en todos los niveles, son determinantes para que esta herramienta pueda alcanzar los resultados esperados. El análisissistemático de todos y cada uno de los aspectos involucrados en su ejecución suficiente, relevante, oportuna y veraz, para disponer en el momento y en l lugar adecuados de elementos de decisión y calidad idóneos.
Su propósito es evaluar los planes, programas, métodos, técnicas, procesos, procedimientos y objetivos de las áreas funcionales de la organización, tales como recursos humanos, recursosmateriales, recursos financieros, recursos técnicos, producción, mercadotecnia y todas las operaciones en si de una empresa u organización.
Está orientada al estado operativo de las organizaciones ya sea en acciones pasadas, presentes o futuras.
Se trabaja con elementos cualitativos para dar una evaluación cuantitativa, se efectúa en forma preventiva. Señala irregularidades existentes y permite tomardecisiones oportunamente, a fin de obtener mejores resultados.
Antecedentes
Hechos históricos de mayor relevancia para la Administración, en especial como precedentes para la formación de una rama especializada que se dedique a el control y revisión periódica del desempeño organizacional:
* En 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos deoperación;
* Charles Babbage en 1832, Daniel C. McCallum en 1856 y Henry Metcalfe en 1886, realizaron valiosas aportaciones a la eficiencia operativa, al uso de organigramas y al estudio de la administración respectivamente;
* En 1933, Lyndal F. Urwick sostiene la importancia de los controles para estimuar lla productividad de la empresa;
* En 1935, James O. McKinsey propone la evaluaciónde todos los aspectos de una empresa, a la luz de su presente y futuro probable;
* En 1945, El Instituto de Auditores Internos Norteamericanos menciona que la revisión de una empresa puede realizarse analizando sus funciones;
* En 1949, Billy E. Goetz declara que la auditoría administrativa es la encargada de descubrir y corregir errores de administración;
* En 1952, William S. Spriegel yErnest Coulter contemplan una aplicación basada en conjuntos de preguntas para captar información en una empresa;
* En 1953, George R. Terry menciona la necesidad de evaluar a una organización a través de una auditoría, utilizando cuatro procedimientos: Apreciación de Conjuntos, Informal, por Comparación e Ideal;
* En 1955, Harold Koontz y Ciryl O'Donnell proponen la autoauditoría;
* En...