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PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO











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TABLA DE CONTENIDOS

Plan de Gestión de Proyecto
1. Introducción 4
2. Descripción General 4
2.1. Necesidades del Cliente / Objetivo de su iniciativa 4
2.2. Beneficios Cualitativos y Cuantitativos de la Iniciativa del Cliente 4
2.3. Entorno 4
2.4. Objetivos de Proyecto 5
2.5. Descripción deProducto o Servicio 5
2.5.1. Requisitos 5
2.5.2. Descripción de la Solución 5
2.6. Entregables de Proyecto 5
2.7. Suposiciones / Exclusiones / Responsabilidades del Cliente 6
2.8. Restricciones 6
2.9. Interesados en el Proyecto (Stakeholders) 7
2.10. Requisitos Detallados Técnicos y de Gestión 7
3. Equipo de Proyecto 7
3.1. Organigrama de Proyecto (OBS) 7
3.2. Proveedores y Subcontratistas 73.3. Matriz de Asignación de Responsabilidades 7
4. Cronograma de Proyecto 8
4.1. Gráfico Gantt 8
4.2. Hitos 8
5. Presupuesto del Proyecto 8
5.1. Línea de Base 8
6. Registro de Riesgos 8
7. Control de Cambios 8
7.1. Comité de Control de Cambios 9
7.2. Procedimiento de Control de Cambios 9
8. Comunicaciones Interpersonales en el Proyecto 9
9. Plan de Pruebas y Aceptación 9
10. Gestiónde Subcontratistas 9
11. Logística 9
11.1. Lugares Físicos de Trabajo 9
11.2. Viajes y traslados 9
12. Anexo I - Contratos 9
13. Anexo II – Minutas de reunión 10
14. Anexo III – Documentos de Control de Cambios 10
15. Anexo IV – Otros Documentos 10





Plan de Gestión de Proyecto
1. Introducción

El Plan de Gestión de Proyecto es el documento central de planificación. Supropósito es presentar todos los componentes de planificación en un documento o referenciar otros documentos relacionados. Es un documento vivo que evolucionará durante el ciclo de vida del proyecto así como toda la documentación de proyecto generada.
Este documento y su documentación relacionada servirá como referencia para decisiones gerenciales y acuerdos y será creada y mantenida por el Gerente deProyecto
2. Descripción General

Esta sección contiene información del proyecto que deberá tomarse a partir de los documentos que se llenaron hasta el momento (contrato, preventa, acta de constitución de proyecto o mera especificación de necesidades del cliente).
Lo deberá recolectar el Gerente de Proyecto.
Los puntos 2.1 al 2.8 están incluidos en el Acta Constitucional de Proyecto y en elEnunciado de Alcance del Proyecto. Si estos documentos ya los elaboró, tan solo referéncielos. Si no los elaboró aún, hágalo ahora en este documento.
2.1. Necesidades del Cliente / Objetivo de su iniciativa

Identifique de una manera sintética las necesidades de negocio que dispararon este proyecto.
Cuanto uno más conozca del disparador del proyecto, mejor desempeño en el proyecto podrá tenertodo el equipo.
Esta información DEBE salir del patrocinador del proyecto.
2.2. Beneficios Cualitativos y Cuantitativos de la Iniciativa del Cliente

Ubíquese en el rol del patrocinador y enuncie los beneficios cualitativos (más difíciles de medir, más subjetivos) que la iniciativa arrojará una vez operativa y los beneficios cuantitativos (enunciados en forma numérica indicando plazo en que elbeneficio debería recogerse) de dicha iniciativa. Esta información DEBE salir del patrocinador del proyecto.
2.3. Entorno

Describa el tipo de cliente, la industria, condicionamientos y cualquier otra información que resulte útil para los involucrados en el proyecto.
2.4. Objetivos de Proyecto

Este ítem debe describir los objetivos de proyecto y su criterio de éxito. Indíquelos en función detres atributos: costos, tiempos y alcance / calidad. Finalmente describa los valores que se espera para cada uno de ellos al finalizar el proyecto.
2.5. Descripción de Producto o Servicio

Este ítem debe incluir una descripción del producto o servicio que el proyecto creará.
Se puede referenciar documentos de preventa, tales como brochures enviados, propuestas, RFP del cliente o el...