proyecto


Opción de Grado I



Integrantes

Cristian Steven Huertas Barreto
Documento 1022391610
Oliver Castro Nuñez
Documento 79918369




Notaria Virtual






Corporación Unificada Nacional CUN



Organigrama



MISION
Ofrecemos un servicio público fedatario, ordenado por la constitución, las leyes, y el estado de la Republica de Colombia; para otorgar la fe pública, orientando los recursos a lasatisfacción de las necesidades legales de la comunidad; a través de una organización eficaz y con servicio humano, basada en la honestidad, actuando dentro de un estricto marco moral, ético y la eficacia Jurídica y Operativa de todos nuestros colaboradores.
VISION
Se proyecta como la notaria que otorga el mejor servicio notarial del país, mejorando sus procesos mediante la planeación de lacalidad Jurídica y Operativa, satisfaciendo las necesidades notariales de los usuarios, mejorando la calidad de vida de nuestros colaboradores y llegando a ser la número uno, para aumentar significativamente nuestro mercado en los soportes digitales.

Infraestructura
La notaria cuanta en este momento con un equipo apropiado para lo que se requiere que es tener la digitalización de los registros civilesdesde el año 2000 hasta el año 2015, dando seguimiento a l método estipulado.

Alcance
Este proyecto se llevara a cabo con la notaria 53, principalmente ya que esta entidad cuenta con la tecnología necesaria para realizar la digitalización de los Registro civiles y Registros de defunción.
Esto se hará en compañía del departamento de sistemas de la notaria ya que se cuenta con dos ingenieros deapoyo del mismo.
En dado caso que no se haga concertación con dicho departamento el equipo de nuestra empresa, está en la capacidad de asumir ese nivel de responsabilidad.

Contexto
Se hizo investigación por páginas a fines a servicio notariales por internet.
De esto se encontró que todos los servicios que se prestan verdaderamente no son digitales, son servicios de domicilio, en el cual la empresapresta al usuario el servicio de mensajería, sin que el usuario tenga que movilizarse de su casa, oficina o lugar donde se encuentra.
Brindando para ellos la seguridad y el ahorro de tiempo en estos trámites como los el registro civil.
Estas son unas de las paginas citadas dela investigación.

Objetivo General
Digitalizar los Registros Civiles para agilizar el trámite ante el usuario y así poderofrecer un mejor servicio desde la página web, ya que el usuario desde su casa o un internet lo puede obtener sin ningún problema.
Para la digitalización de los Registros civiles se hará desde el año 2000 al año 2015, así mismo poder entregar certificado de defunción para sus respectivos tramites.
Esto se realizara mediante un proceso de escaneo en un tiempo no mayor a 1 año.

ObjetivosEspecíficos
Optimizar el tiempo del usuario y la notaria.
Hacer una consulta de usuario para verificar si esta en esta notaria principalmente.
Hacer la solicitud del pin ya que esta es la forma de pago para que el cliente ingrese el número y obtenga su documento.
Minimizar gastos a la notaria en la impresión de los documentos o toma de fotocopias y tiempo a los usuarios según los siguientes tramites:
Copiasde Registros Civiles, y Certificados de Defunción totalmente autenticados, ya que estos son utilizados para diferentes tramites y deben ser legalmente certificados mediante una firma digital avalada por notariado y registro.
Así mismo en la parte interna tener un archivo digital para evitar el consumo del papel y sus costos.
Al inicio del proyecto la digitalización se llevara a cabo con unescáner en tiempo mínimo de un año para tener todo digitalizado del año 2000 al año 2015.


Cronograma

Análisis de Requerimientos
DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

REQ – Creación de Notaria Virtual en web
NOTARIA 53


Fecha
23/03/2015

Página 5 de 16
AREA Y FECHA DE SOLICITUD
Cliente que solicita
Área que solicita
Nombre del solicitante
Cargo del solicitante
Fecha de Solicitud
(DD/MM/AAAA)...