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DESARROLLO DE NEGOCIOS Y LOGÍSTICA INTERNACIONAL

INFORMATICA


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LINARES NUEVO LEON A 23 DE ABRIL DE 2015
La siguiente información se tratara sobre las hojas de cálculo de Excel ya que nos permita informarnos más sobre el desarrollo de cada una de las funciones que tiene este programa, y pues que nos facilita muchas cosas sobre todo para hacer un análisis tomardecisiones, y tener buenos criterios.

¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y lasfórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

¿Por qué son importantes las hojas de calculo?
Las hojas de cálculo son una herramienta de negocios importante, poderosa y versátil y pueden proporcionarte y almacenar información importante. Las hojas de cálculo pueden conservar la menor o la mayorcantidad de información que necesites. Algunas programas de hojas de cálculo pueden también funcionar junto con otros programas, tales como softwarede presentación y procesador de texto.
Ventajas de la hoja de calculo
Las hojas de cálculo son importantes para guardar información de manera electrónica; es más rápido que lidiar con montañas de papeles para reunir información crucial.
Las hojas decálculo pueden usarse para crear muchos conjuntos de datos incluyendo listas de direcciones, presupuestos, información del cliente, reportes de seguimiento de ventas y estados financieros.
Si tienes Microsoft Office, puedes usar Excel para crear hojas de cálculo. OpenOffice tiene un programa gratis de código abierto de hojas de cálculo.
Introducción a Microsoft Excel
 Excel. Empezamos por abrir Excela través del menú Inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo:
Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.
Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al Libro -por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si esen el disco duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la opción de guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro dispositivo de memoria.
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millonesde celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción de errores.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojasde cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Versiones de Microsoft Excel
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows es:
Año - Versión
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
2014 - 15 (Microsoft Excel 2014)
Usos prácticos de Microsoft

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