PROYECTO

PROYECTO
“Es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos” (Clements; Gido. 1999.)
La FORMULACIÓN y EJECUCIÓN de PROYECTOS es una herramienta que permite identificar y aprovechar oportunidades; e identificar y solucionar problemas cualquier naturaleza.
¿Cuáles son los atributos de un proyecto?
Los atributosque permiten definir un proyecto son:
Todo Proyecto tiene un OBJETIVO establecido
Se desarrolla mediante tareas interdependientes
Utiliza varios recursos para realizar las tareas que se requieren
Tienen un marco de tiempo específico o limitado
Son intentos únicos para resolver una situación
Tienen un cliente que proporciona los recursos
Un proyecto incluye un grado de incertidumbre
Factores querestringen el éxito de un proyecto
Alcance: Se relaciona con la cantidad de trabajo que se debe realizar para que el cliente quede satisfecho.
Programa: Es la relación de tiempo que especifica cuando empieza y termina cada actividad.
Costo: Representa los recursos que se usarán para realizar el proyecto.
Ciclo de Vida de un Proyecto
1. Identificar una necesidad
2. Desarrollar una solución propuesta3. Ejecución del Proyecto
4. Terminar y Evaluar el Proyecto
Proceso de la Administración del Proyecto
Definir con claridad los objetivos del proyecto.
Dividir y subdividir el alcance del proyecto, dividiendo el trabajo en forma eficiente.
Definir las actividades específicas que son necesarias para realizar el proyecto y alcanzar los objetivos.
Presentar gráficamente las actividades para conocerlas relaciones e interdependencia entre ellas, estableciendo el orden de importancia.
Estimar el tiempo de duración de cada actividad.
Realizar un estimado de costo para cada tarea.
Calcular el programa y presupuesto del proyecto para determinar si es factible su ejecución en el tiempo y alcance definidos.
El Gerente de Proyectos
Para mantenerse competitivo en el ambiente de negocios actual,las empresas deben usar sus recursos limitados de una manera eficiente, y mantenerse flexible ante los cambios del entorno. La mejor forma de lograrlo es mediante la gerencia de proyectos eficaz y disciplinada.
La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende una serie de técnicas,herramientas y metodologías que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:
Satisfaga las necesidades del cliente.
Se mantenga dentro de los límites presupuestarios.
Sea culminado a tiempo.
Traiga beneficios a la empresa.
El rol del gerente de proyectos es de gran responsabilidad, siendo el encargado de dirigir y supervisar el proyecto de principio a fin. Alguna de susprincipales
tareas será:
1.- Definir el proyecto: debe definir el alcance del proyecto, estableciendo sus límites. En otras palabras, se aclara que forma parte del proyecto, y qué queda por fuera.
Esto es fundamental para prevenir un crecimiento indeseado del proyecto, a medida que se progresa. Es importante diferenciar claramente aquellos elementos y resultados que son absolutamente necesarios, deaquellos que son deseables.
2.- Planificar el proyecto: planificar el proyecto implica proponer la solución a desarrollar, en base a los objetivos y resultados necesarios, y establecer cómo la desarrollará. Los puntos mas importantes a considerar son: estrategia (cómo se relaciona el proyecto con el plan estratégico de la empresa), recursos (que necesito y con qué cuento), finanzas (cuanto costará ydónde obtener el dinero) y tiempo (de cuánto tiempo se dispone).

3.- Obtener el respaldo de la alta gerencia: para el éxito de cualquier proyecto, es fundamental el apoyo irrestricto de uno o mas gerentes de alto calibre. Esto hará mucho mas fluido todo el proceso, incluyendo la obtención de recursos, lograr la colaboración de toda la empresa y la resolución de conflictos entre departamentos....