Proyecto

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

1. Delimitación del procedimiento.
X
2. recolección de la información X
3. análisis de la información y diseño del procedimiento X X
4. análisis delprocedimiento X
5. integración del manual X

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Delimitación del procedimiento.
¿Cuál es el procedimiento que se va a analizar?
¿Dónde se inicia?¿Dónde termina?
Una vez contestadas las preguntas anteriores, se podrá fijar el objetivo del estudio.

Recolección de la información
Consiste en recabar los documentos y los datos, que una vezorganizados, analizados y sistematizados, permitan conocer los procesos tal y como operan en el momento, y posteriormente proponer los ajustes que se consideren convenientes, utilizando una de las diferentestécnicas:
a) Investigación documental.
b) Entrevista directa.
c) Observación de campo.

Análisis de la información y diseño del procedimiento
Constituye una de las partes más importantes delestudio de procedimientos, consiste fundamentalmente en estudiar cada uno de los elementos de información o grupos de datos que se integraron durante la recolección de información, con el propósito deobtener un diagnóstico que refleje la realidad operativa actual respondiendo una serie de cuestionamientos:
¿Qué trabajo se hace?
¿Quién lo hace?
¿Cómo se hace?
¿Cuándo se hace?
¿Dónde se hace?¿Por qué se hace?

Análisis del procedimiento
Una vez que todas las actividades se han sometido al análisis correspondiente, y se considera que es necesario mejorar o rediseñar un procedimiento,se deberá utilizar la técnica de los cinco puntos que se presenta a continuación:
a) Eliminar
b) Combinar
c) Cambiar
d) Mejorar
e) Mantener

Integración del manual
Tomando en cuenta lainformación recaba anteriormente se llevara a cavo la realización del manual de procedimientos con los siguientes puntos que a continuación se mencionan:
•Identificación
•Índice
•Introducción...