Proyectos de sistemas de informacion

¿Como se inician los proyectos de sistemas de información?
Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la organización.
Metas de la empresa y papel de los sistemas de información
Quizás sea sorprendente la gran importancia dado al aspecto empresarial al discutir las razones por las que seproponen los proyectos.
Un principio fundamental en el desarrollo de los sistemas de información por las empresas, es que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe de tenerse para utilizar la tecnología de la información; en consecuencia los sistemas de información debe de desarrollarse sobre la base de su propia capacidad para mejorar el desempeño de la organización,sin embargo esta razones no significan únicamente pérdidas y ganancias. La marcha de una empresa incluye también beneficios para sus empleados, clientes y otras personas con la que se tienen tratos.
Razones para proponer proyectos de sistemas de información
Las solicitudes de sistemas de información están motivadas por los siguientes tres objetivos generales:
· Resolver un problemaActividades procesos o funciones que en la actualidad o quizás en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas para lo que es necesario emprender una acción que resuelva las dificultades.
Ejemplo Disminuir el numero excesivo de errores en los datos de entrada eliminando la introducción manual de los datos de la ventas.
· Aprovechar una oportunidad
Un cambio para ampliar omejorar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad dentro del mercado.
Ejemplo Captura de una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa con mayor numero de vuelos directos y descuentos en el precio del pasaje.
· Dar respuestas a directivos
Proporcionar información en respuesta a ordenes , solicitudes o mandatos originados por una autoridad legislativa oadministrativa, llevar acabo tareas de cierta manera, o también cambiar la información o tal vez el desempeño.
Ejemplo Notificar anualmente A quien corresponda utilizando para ello los formatos adecuados, los intereses obtenidos por ahorros, cuentas de cheques y de deposito a plazo fijo.
Para alcanzar esos objetivos las empresa emprenden proyectos pro una o mas de las razones, LAS CINCO C:
•Capacidad•Comunicación
•Costos
•Control
•Competitividad
TABLA DE LAS CINCO C5 RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACION |
RAZON | EXPLICACIÓN |
1. CAPACIDAD |
  Mayor velocidad de procesamiento. | Uso de la capacidad inherente a la computadora para efectuar cálculos, ordenar, recuperar datos e información y efectuar repetidamente la misma tarea con mayor velocidad que la delos seres humanos. |
  Incremento en el volumen. | Proporcionar la capacidad de procesar una cantidad de actividades, tal vez para aprovechar nuevas oportunidades del tipo comercial, a menudo como resultado del crecimiento de la empresa, que excede las capacidades y procedimientos que fueron claves para alcanzar los logros obtenidos. |
 Recuperación mas rápida de la información. | Localización yrecuperación de información del sitio donde se encuentra almacenada y llevar a cabo búsquedas complejas. |
2. CONTROL |
 Mayor exactitud y mejora de la consistencia. | Llevar a cabo los pasos de computo, incluidos los cálculos aritméticos, contables, etc. de manera correcta y siempre en la misma forma. |
 Proveer mejor seguridad. | Salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma talque solo sea accesible para el personal autorizado. |
3. COMUNICACIÓN |
 Mejorar en la comunicación. | Acelerar el flujo de información y mensajes entre localidades remotas así como dentro de la oficina, se incluyen la transmisión de documentos dentro de las mismas. |
 Integración de las áreas de la empresa. | Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en diferentes...