Proyectos en las empresas

Los proyectos se crean y son originados por la detección de problemas u oportunidades o según su entorno; visto desde el punto laboral, es el cliente quien lo origina ya que es el interesado llegar a una solución ante el problema que encontró. En otras palabras un proyecto nace de la necesidad de satisfacer una necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas, aprovechar oportunidades osuperar una debilidad o amenaza.

Para que un proyecto se realice exitosamente hay que tomar en cuenta y llevar a cabo una buena definición del mismo, la definición del objetivo, lo que se desea con el proyecto y las posibles alternativas que se tienen. Ademas de tener las respuestas a estas interrogantes, para evaluar la conveniencia o no de un proyectos, se debe evaluar que tan viable es, lasformas de contemplar ello son: un estudio de mercado, un ensayo y una simulación por computadora

Los criterios a considerar al determinar prioridades, deben incluir factibilidad técnica, costos y beneficios del proyecto o la actividad, impacto social y apoyo político para el proyecto o la actividad. Pueden añadirse criterios de importancia local si las condiciones lo justifican. Paracuantificar la importancia relativa de los diferentes proyectos, el Equipo Interdisciplinario que lleva a cabo el análisis puede asignar números arbitrariamente a cada criterio, por ejemplo, uno para baja prioridad y cinco para alta prioridad.

Dado que hay muchas definiciones de proyectos de desarrollo, lo importante es comprender las características de un proyecto. Las características más importantesde un proyecto de desarrollo son las siguientes:

1. Los proyectos tiene una dimensión física la cual establece límites a sus recursos disponibles.

2. Los proyectos tienen una dimensión temporal. Ya que éstos comienzan y terminan en momentos específicos, pueden ser diferenciados de actividades institucionales en marcha.

3. Los proyectos están supeditados a una unidad bien definida (grupo deactividades) la cual puede ser evaluado para determinar su éxito.

4. Los proyectos tienen objetivos claramente definidos los cuales tienden a innovar, en lugar de perpetuar, una situación existente.

Por lo tanto, un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas dirigidas hacia una meta/objetivo común e implementado en un período de tiempo dado, con una cantidad predeterminada derecursos (metas + recursos + actividades + tiempo).
Si aceptamos esta definición de un proyecto, entonces podemos preparar un perfil de proyecto así:
1. Definiendo sus metas, objetivos y resultados esperados;
2. Describiendo las actividades principales del proyecto;
3. Indicando los requerimientos en recursos; y
4. Estableciendo un marco de tiempo para el comienzo y el final del proyecto.El proyecto surge del ejercicio de Planificación Estratégica y Análisis Estratégico, donde se identifican estrategias que posteriormente se operacionalizan a través de los Proyectos


La capacidad de gestionar proyectos es la habilidad de crear y mantener un ambiente que guíe un proyecto hacia su culminación exitosa incluyendo la comprensión de los procedimientos y los métodos que definen unproyecto mientras lo confronta y lo sobrepone a los problemas que se encuentra durante la duración.

Gestionar proyectos significa visualizar el proyecto completo de principio a fin y hacer que esa visión se haga realidad. Implica el identificar, seleccionar y dirigir recursos para alcanzar objetivos.

Las personas que gestionan proyectos son responsables de redacción de la propuesta,planificación y calendarización del proyecto, estimación de costos del proyecto, supervisión y revisión del proyecto, selección y evaluación del personal, redacción y presentación de informes.

Considero que la capacidad se puede medir por un control permanente de la gestión, que se lleve a través de la Contabilidad para justificar el uso de los recursos puestos a la disposición del proyecto.

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