proyectos sociales

1. Introducción


Las fases de Seguimiento y Control son cruciales, sin embargo, pocas veces los planes se cumplen al pie de la letra; los materiales llegan tarde, el trabajo lleva más tiempo del previsto, etc.

Llamamos seguimiento al proceso de recopilación de datos sobre el funcionamiento real del proyecto y su incorporación al programa, así como la obtención de los informespertinentes para que el director y el personal implicado esté informado de los cambios ocurridos frente a la programación de trabajos inicial.

Llamamos control a la función que utiliza los datos proporcionados por el seguimiento para llevar la ejecución real del proyecto de acuerdo con los planes previstos.

Objetivo de control: , Tomar las medidas correctivas necesarias cuando los hechos difieren delo previsto más de lo que se considera admisible para cada proyecto




















Conocer las 3 Formas de Control:





El control

El control es la función que utiliza los datos proporcionados por el seguimiento para llevar la ejecución real del proyecto de acuerdo con los planes previstos. La evaluación es una fase posterior al control.
El seguimiento ycontrol consiste en los procesos realizados para observar la ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma oportuna y se puedan adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado y medido regularmente para identificar las variantes del plande gestión deproyectos.
Incluye:

- Medición de las actividades en curso del proyecto
- Las variables de seguimiento del proyecto (costes, esfuerzo, alcance, etc)
contra el plan de gestión del proyecto y la línea de base los resultados
- Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los riesgos
- Influenciar en los factores que podrían eludir el control

En proyectos multi-fase, elproceso de supervisión y control también proporciona retroalimentación entre las fases del proyecto, a fin de implementar acciones correctivas o preventivas para que el proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto.








En la fase de evaluación es donde se realizan los juicios sobre la calidad y efectividad del proyecto

Evaluación del proyecto comunitario

Consiste en valoraro emitir un juicio acerca de la formulación, ejecución y resultados del proyecto. Para ello se recomienda responder las siguientes preguntas:
¿En qué medida fueron cumplidos los objetivos?
¿Se cumplieron las actividades señaladas en el cronograma?
¿La obra o servicio prestado fue culminado en su totalidad?
¿Cuál fue el impacto en la población beneficiaria?
¿Cuál es el grado desatisfacción de los beneficiarios?

Tipos de evaluación

Durante la ejecución (seguimiento): se trata de un control y supervisión continua, en todas las etapas y actividades del proyecto.
Comparación antes y después: se basa en un registro de los cambios tangibles ocurridos posteriormente a la ejecución del proyecto, con respecto a la situación inicial diagnosticada.

Instrumentos deevaluación: encuestas, lista de chequeo o de cotejo, escalas de satisfacción.

Ejemplo de una lista de cotejo SI NO
Se lograron los objetivos planteados


Se cumplieron las actividades señaladas en el cronograma


La obra o servicio fue culminado en su totalidad


El proyecto tuvo un impacto positivo en la comunidad


Los beneficiarios quedaron satisfechos con elproyecto





La evaluación es una fase posterior al control. En la fase de evaluación es donde haremos juicios sobre la calidad y efectividad del proyecto.


2. Descripción

Es fundamental la elaboración de un Sistema de Control y Seguimiento eficaz para garantizar la correcta puesta en marcha de los distintos Proyectos según lo planificado previamente, la optimización de los...