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MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL




REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Y REGISTRO MERCANTIL


CANTÓN PEDRO MONCAYO









2011





1.- ANTECEDENTES.-

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 265 de la Constitución de la República, que establece la administración concurrente entre el Ejecutivo y las municipalidades del sistema público de registro de la propiedad, el GobiernoMunicipal de Pedro Moncayo expidió la Ordenanza para la Organización, Administración y Funcionamiento del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Pedro Moncayo. En tal virtud, y a fin de contar con uno de los principales instrumentos de la gestión administrativa de las organizaciones, el presente Manual Orgánico Funcional que determina la organización y funcionamiento de la entidad,determina aspectos generales y específicos a manera de lineamientos, la forma en que la máxima autoridad administrativa, es decir el Registrador de la Propiedad, debe organizar y ordenar los diferentes recursos organizacionales que se requieren para el cumplimiento de los fines institucionales. Así entonces, este Manual se enmarca en las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registrode Datos, las de orden administrativo de la DINARDAP y por cierto lo que la entidad quiere ofrecer en sus servicios a la ciudadanía.

El Registro de la Propiedad y Mercantil, es una institución pública que se subordina en su funcionamiento a las disposiciones de las leyes que rigen en el sector público, de tal manera que, a las funciones operativas esenciales establecidas en su Ordenanza decreación, se integra en la estructura la función administrativa que incluye la administración de los recursos humanos, materiales, compras, contabilidad, tesorería, tecnología y de gestión documental, todos ellos recursos que son de naturaleza pública y como tal sujetos a las normas del control interno público.

2.- MARCO FILOSOFICO

2.1.- VISION

Una entidad integrada al Sistema de Registrode la Propiedad del Ecuador, liderando las propuestas de innovación y mejoramiento continuo en los procesos registrales autonómicos.

2.2.- MISION

Somos una entidad pública encargada por mandato constitucional y de la ley, para brindar los servicios de registro de las transacciones que sobre las propiedades se ejecutan en el cantón Pedro Moncayo, con la mayor capacidad, calidad y calidezhumana, eficiencia y eficacia organizacional, en la línea de garantizar la seguridad jurídica a los usuarios de estos servicios.

2.3.- PRINCIPIOS REGISTRALES

2.3.1 Actividad registral.- Es la actividad de registro que cumpla el funcionario responsable del Registro de la Propiedad y Mercantil.

2.3.2 Información pública.- La información que administra el Registro de la Propiedad y Mercantil espública con las limitaciones establecidas en la Constitución , la Ley y la Ordenanza de creación.

2.3.3 Calidad de la información pública.- Los datos públicos que se incorporan en el Registro de la Propiedad y Mercantil deberán ser completos, accesibles en formatos libres, no discriminatorios, veraces, verificables y pertinentes.

2.3.4 Responsabilidad.- Por la integridad, la protección ycontrol de los registros, de las bases de datos, por la veracidad, autenticidad, custodia y conservación del registro. La veracidad y autenticidad de los datos registrados son de exclusiva responsabilidad de quien los declaró o inscribió.

2.3.5 Obligatoriedad.- A certificar y publicitar los datos a su cargo con las limitaciones señaladas en la Constitución, la ley y la Ordenanza de creación.2.3.6 Confidencialidad. —La información registral es confidencial, en los términos que señale la ley.

2.3.7 Accesibilidad.- El acceso a la información registral sólo será posible con la autorización expresa del titular de la misma, por disposición de la ley o de juez competente, y la que señale el Director de Registro de Datos Públicos, mediante resolución motivada.

2.3.8 Presunción de...