proyectos

La definición
del Proyecto

4-1

4-2

Defining the Project
Paso 1: Definir el alcance del proyecto
Paso 2: Establecer las prioridades del
proyecto
Paso 3: Creación de la Estructura de
distribución del Trabajo
Paso 4: Integrar la EDT con la
Organización EDO
Paso 5: Codificar la EDT para el Sistema
de Información
4-3

Paso 1: Definir el alcance del proyecto
Alcance delProyecto
Definir lo mas claro posible la misión del proyecto, ya
sea un producto o servicio para el cliente en términos
concretos, tangibles y medibles.

Propósito de la Declaración de Alcance
Definir con claridad la entrega para el usuario final.
Enfocar el proyecto para completar con éxito sus
objetivos.
Para ser utilizado por el propietario y los participantes
como una herramienta deplanificación y para medir
el éxito del proyecto.

4-4

Lista de Alcance del Proyecto
1.
2.
3.
4.
5.

Objetivo del proyecto
Productos a entregar
Especificaciones técnicas
Límites y exclusiones
Revisión del cliente

4-5

Alcance del Proyecto: Términos y Definiciones
La explicación del alcance
Debe ser muy breve y completa
También llamados declaraciones del trabajo o
enfoque(SOW-Scope of Work): limites en los riesgos,
necesidades del cliente, presupuesto, equipos de
trabajo
Carta del Proyecto
Una versión ampliada de la declaración del alcance
Un documento que autoriza el director del proyecto
para iniciar y dirigir el proyecto.
Variación del alcance
Un cambio de especificaciones, y prioridades, obras
no previstas, causa un sobrecosto y retraso.
4-6

Paso 2:Establecer las prioridades del proyecto
Causas compensaciones de Proyecto
El éxito del proyecto es cumplir con las expectativas
del cliente en cuanto a los criterios relacionados con
los costos, el tiempo y los parámetros de rendimiento
o Presupuesto Costo
o Horario de tiempo
o Desempeño (alcance)
Compensaciones de las Prioridades del Proyecto
Restringir: un parámetro es un requisitofijo.
Mejorar: que criterio debe optimizarse? la
optimización de un parámetro sobre los demás.
Aceptar: la reducción de un parámetros de requisito
4-7

Compensacion en Proyectos

FIGURE 4.1

4-8

Matriz de prioridades:
Da claridad de las prioridades con los clientes

FIGURE 4.2

4-9

Paso 3: Creación de la Estructura
de descomposición del trabajo
Estructura de desglose (EDT)Un esquema jerárquico (mapa) que identifica los
productos y elementos de trabajo que participan en un
proyecto
Define la relación de la entrega final (el proyecto) a sus
sub-productos, y a su vez, sus relaciones con los
paquetes de trabajo, se agrupan por tipo (Capítulos)
Estos agrupamientos dentro de un subproducto se llaman
cuentas de costos
Lo más conveniente para el diseño yconstrucción de
proyectos es que tengan resultados tangibles en lugar de
proyectos orientados a los procesos
4-10

Descomposicion
jerarquica EDT

FIGURE 4.3

4-11

¿Cómo ayuda EDT al director de proyecto?
EDT (WBS)
Facilita la evaluación de costo, tiempo, y del
desempeño técnico de la organización en un
proyecto
Proporciona gestión de la información necesaria para
cada nivel deorganización
Ayuda en el desarrollo de la estructura de
desagregación de la organización (EDO), que asigna
las responsabilidades del proyecto a las unidades
organizacionales y los individuos
Ayuda a gestionar el plan, programa y presupuesto
Define los canales de comunicación y ayuda en la
coordinación de los diversos elementos del proyecto
4-12

EDT

FIGURE 4.4

4-13

Work Packages
Unpaquete de trabajo es el nivel más bajo
de la EDT.
Es orientado a los resultados:
o Define el trabajo (que)
o Identifica el tiempo para completar un paquete de
trabajo (cuánto tiempo)
o Identifica un presupuesto por fases para completar
un paquete de trabajo (costo)
o Identifica los recursos necesarios para completar
un paquete de trabajo (la cantidad)
o Identifica una sola persona...