Proyectos

Proceso de importación
¿Cómo se origina una importación?
|PASO 1 |El importador solicita cotización de un producto "X" a un proveedor en el extranjero. |
|PASO 2 |El importador acepta la cotización y hace el pedido a su proveedor, por mail, fax o de la manera como su proveedor |
| |se lo acepte.|
|PASO 3 |Procede a efectuar el pago en US$ no importando el país de que se trate, este pago puede hacerlo enviando giro |
| |bancario o depositando en la cuenta de banco que el proveedor el indique. Le informa a su proveedor que ya efectuó |
| |el pago.|
|PASO 4 |El importador elige una agencia de carga en MEXICO y le informa a su proveedor el nombre de la empresa que va a |
| |transportar la carga y viceversa, a la empresa de carga le proporciona el dato del proveedor y le indica que tiene |
| |una carga que necesita traer a Guatemala|
|PASO 5 |El proveedor confirma de recibido el pago y la preparación del pedido y a su vez contacta la agencia de carga para |
| |entregarle el pedido. |
|PASO 6 |La agencia de carga recoge el pedido y lo mueve para MEXICO por la vía conveniente y previamentepactada. |
|PASO 7 |Cuando la mercadería ingresa a MEXICO, la agencia de carga le informa al importador, ésta le debe indicar el monto |
| |de los impuestos a cancelar para el retiro de la mercadería de aduana. Normalmente la agencia de carga tiene su |
| |propio tramitador de aduanas quien es el encargado de realizar el trámite y elaborar la póliza deimportación. |
|PASO 8 |El importador emite el cheque por el pago de los impuestos y el pago del flete, normalmente son facturas por |
| |separado. La agencia de carga le hace entrega de su mercadería en bodegas del importador o bien el importador |
| |contrata servicio de flete local o lleva su propio vehículo para retirar la mercadería de aduana. |Flujo simplificado proceso de importación
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Caso práctico No. 1

Empresa Tipo Importadora de Equipo para la Venta Local

Paso 1

Etapa: pedido

Proceso externo

▪ Proveedor Externo Facilita el Envío de documentos necesarios para dar inicio al Proceso de Importaciones.
▪ Se efectúa trámite de transferencias bancarias con Proveedor a través de Bancos del sistema.Proceso interno

Se determina necesidad de adquisición de productos al Exterior por:
a. Requerimientos de clientes
b. Complementar los mínimos de inventario
c. Pedidos especiales de clientes
d. Lanzamiento de nuevos productos y/o líneas
e. Ofertas especiales de Proveedores en el exterior

Descripción de la actividad

1. Determina necesidad de adquisiciones en el exterior,con base a solicitud, sugerencia y/o coordinación de Estrategias de Mercado con Gerencia Comercial
2. Autorización de Traslado de pedido a Proveedor del Exterior
3. Traslado de Pedido a Proveedor del Exterior vía Fax y/o correo electrónico
4. Emisión y Trámite de autorización de Carta de Transferencia
5. Traslado de Carta de Transferencia autorizada al Banco correspondiente.

Paso2

Etapa: Mercadería en transito

Proceso externo

- Con Agente de Aduana se coordina la programación de impuestos y otros gastos de Importación.
- Con Bodega Fiscal, se reserva espacio para el almacenaje. Emisión de carta.
- Con Agencia Naviera se establece fecha de arribo y requerimiento de pagos adicionales.
- Emisión de carta con especificaciones de documentos e información de...