Proyectos

INTRODUCCION


Los Objetivos son importantes ya que definen los procedimientos adecuados para alcanzar las metas. Además los objetivos son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para obtener mejores beneficios, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación estratégica como los son: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya queésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación y los elevados gastos que implica estos, entre otros.

En cada organización existen proyectos por administrar. Considerando como un proyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivoespecífico y entendiendo por administración los procesos de planear, organizar, dirigir y controlar actividades y recursos para alcanzar un objetivo. La clara definición del proyecto es crítica para el éxito del mismo.


OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN

Los Objetivos son importantes ya que definen los procedimientos adecuados para alcanzar las metas. Además los objetivos son la guía para que laorganización obtenga y aplique los recursos para obtener mejores beneficios; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados para que pueda controlarse el logro de los mismos.
Los objetivos han de cumplir las siguientescaracterísticas:
- Han de constituir un reto pero ser realistas.
- Han de venir establecidos en términos específicos y cuantificables.
- Han de ser muy apoyados por los superiores.
- Han de ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.
- Han de ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución.
- Han de ser puestos por escrito.
- Han de ser comentados regularmente en lasreuniones.
La mayoría de los planes incluyen objetivos, políticas, procedimientos, reglas y presupuestos. Los objetivos (en ocasiones se les denomina metas) son el resultado final que se espera conseguir con el plan. El más frecuente es el beneficio aunque las organizaciones también tienen objetivos de crecimiento, eficiencia, valor de las acciones, responsabilidad social, desarrollo de supersonal, servicio al cliente, etc. Unos objetivos bien definidos permiten a los directivos establecer prioridades, disponer de unos estándares con los que luego poder comparar los resultados efectivamente obtenidos.

El objetivo principal de la planificación consiste en determinar adecuada y razonablemente los procedimientos de auditoría que correspondan aplicar, cómo y cuándo se ejecutarán, paraque se cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva.
La planificación es un proceso dinámico, que si bien se inicia al comienzo de las labores de auditoría, puede modificarse durante la ejecución de la misma. La planificación de cada auditoria se divide en dos fases, denominados planificación preliminar y planificación especifica.
En la planificación preliminar, se determinará laestrategia a seguir en el trabajo, a base del conocimiento acumulado e información obtenida del ente a auditar; mientras que en la planificación específica se define tal estrategia mediante la aplicación de los procedimientos específicos por cada componente y la forma en que se desarrollará el trabajo en las siguientes fases.
En un trabajo que se realiza por primera vez, no existe conocimientoacumulado y por lo tanto, la etapa de planificación demandará un esfuerzo de auditoría adicional.

ALCANSE DEL PROYECO
Qué es el alcance del proyecto? ¿Es importante? ¿Para qué sirve?
En cada organización existen proyectos por administrar. Considerando como un proyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico y entendiendo por...