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CUANDO DELEGAR

Delegar es la clave del desarrollo y crecimiento de las empresas, aseguran los expertos; sin embargo, llevar la teoría a la práctica puede ser uno de los retos más difíciles de los ejecutivos y directivos en las empresas.

Cuando se delega de manera estructurada, existe una garantía de que sea para beneficio de la empresa, ayudando en el desarrollo del personal, así como enla creación de procedimientos y mejores ejecuciones de los mismos.

Lo primero que hay qué hacer es saber es cuáles son las tareas que se pueden delegar y cuáles son específicas de los ejecutivos y directivos. Para Adolfo Tuñón, las responsabilidades se dividen en tácticas y estratégicas.

Tareas tácticas: Las tareas tácticas en las organizaciones son clasificadas como aquellas tareassistematizadas o repetitivas. Aquellas con estructuras ya hechas, pero que necesitan seguimiento.

Tareas estratégicas: Todas aquellas que exijan creatividad e innovación, aquellas que permitirán el desarrollo profesional de la empresa y sus colaboradores.

Un ejemplo fácil para poder diferenciar estas tareas es la relación empresa-clientes: las tareas estratégicas que el ejecutivo no puede delegares la relación directa con el cliente, aquella que permitiría nuevos alcances en el mercado o entrada de nuevos productos. Las tareas tácticas son los procedimientos de la relación con el cliente: trato, papeleo y registro de resultados.

Cuando sea necesario. Las exigencias de una empresa que mantiene proyecciones de crecimiento aumentan de manera significativa. Lo importante es estarconscientes de saber cuándo es que éstas son demasiadas e imposibles de solucionar. Continuando con el ejemplo anterior, un ejecutivo debe saber cuándo es el momento de que sus colaboradores den continuidad a la relación con el cliente; y esto sucede cuando la relación está bien estructurada, cuando se tiene un amplio conocimiento del procedimiento y cuando el contacto se convertirá en esporádico. Esmomento de encargarla con un colaborador.

Con tres pasos específicos: clasificar, delegar y controlar. Es importante que el ejecutivo sepa que una vez que se delegan las tareas no es para que éste se desentienda de ellas, sino para poder operarlas de manera más efectiva, llevando un control específico con los colaboradores.

Existen muchos factores que benefician a las empresas una vez que sedelega de manera responsable y estructurada, unos de los puntos pueden ser:

Mayor efectividad en el tiempo invertido.
Creación de equipos de trabajo.
Incentiva el talento de los colaboradores
Mejora la comunicación y confianza en los equipos de trabajo.
Permite el crecimiento profesional de los colaboradores.
Motiva el crecimiento de los colaboradores.
Aumenta el compromiso delpersonal. (http://www.altonivel.com.mx/25464-que-como-y-cuando-delegar.html)


POR QUE ES TAN DIFÍCIL DELEGAR

Todos tenemos diferentes capacidades de trabajo y depende de cada uno determinar cuánto debes o no debes trabajar. Sin embargo, si uno se siente cansado, estresado, agotado y nota que no tiene suficiente tiempo para uno y su familia significa que el vaso está en el límite, en su puntode derramamiento. Estás lleno y eso, no es saludable.

Algunos emprendedores les resulta difícil delegar por alguno de estos motivos:

1. Creen que sus tareas son demasiado fáciles y no vale la pena pagar por ello.

2. Piensan que son demasiado difíciles y sólo ellos pueden hacerlas.

Con frecuencia pensamos que somos los únicos capaces de hacer un buen trabajo en lo relativo a nuestraempresa o negocio. Eso puede ser correcto en algunos casos. Sin embargo, el hecho de que puede hacer una tarea mejor que otra persona no implica que ocuparse de ella sea hacer un buen uso de tu tiempo.

3. Miedo a perder “el control”

Delegar es una de los retos más duros y difíciles para un emprendedor, una auténtica prueba de fuego, puesto que sobretodo delegar significa “soltar”. Ceder el...