Proyectos
ASOCIACIÓN DE SCOUTS DEL ECUADOR
DIRECCIÓN DE PROGRAMA DE JÓVENES
GUÍA PARA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EN LA COMUNIDAD DE CAMINANTES1
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Elaborado por Comisión de Caminantes - Dirección de Programa de jóvenes 2008. Revisada a Septiembre de 2010.
GUIA PARA ELABORACIÓN DE PROYECTOS En esta guía encontrarás la información básica para estructurar un proyecto de manera adecuada dentro de la comunidad de caminantes, además te permite ordenar las actividades del proyecto demanera que sea más fácil para ti su ejecución y evaluación. Encontrarás, en los márgenes del documento y en color verde, ideas claves que te permitirán un manejo más rápido de esta guía. Además, al final encontrarás el ejemplo de la estructuración de un proyecto, con el fin de ayudarte en la redacción y organización de los proyectos de tu comunidad. Esperamos, querido caminante que este documentosea utilidad para ti.
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ASE-Dirección de Programa de Jóvenes. (2010). Documento Guía para Elaboración de
proyectos en la comunidad de Caminantes. Versión 1. 15.09.2010
¿Qué es un proyecto? Los proyectos son un conjunto de actividades, desarrollado por personas, con recursos limitados o escasos y cuya ejecución está planeada y controlada, sin embargo estos trabajosson temporales y únicos, es decir tienen un tiempo de vida: Nacen, crecen y mueren, o dicho de otra manera, eventualmente deben ser concluidos. Un proyecto debe estar enfocado a satisfacer una necesidad: de la organización, de la comunidad, de mi Grupo, de mi Distrito entre otros, ya sea esta de carácter material o social y estas necesidades para ser satisfechas requieren de un producto oservicio, que es en realidad, el resultado del proyecto. El producto o servicio resultado del proyecto debe ser elaborado, es decir que este es trabajado con cuidado y al detalle; y de forma continua, o sea que debe ser desarrollado siguiendo procedimientos y pasos secuenciados.
El
producto
o
servicio
resultado
del
proyecto
puede
ser:
un
cambio
en
la comunidad,
un
servicio
social,
un
producto
comercial
etc.
Estructuración
y
ejecución
del
proyecto
Definición
de
las
ac'vidades
requeridas
para
cumplir
los
obje'vos
Planteamiento
de
los
obje'vos
Iden'ficación
de
la
necesidad
Los proyectos y suscaracterísticas
El
tiempo
de
duración
de
un
proyecto
queda
definido
por
la
necesidad
del
beneficiario
del
mismo
Los proyectos pueden tener un tiempo variable de ejecución y abarcar una gran variedad de campos del conocimiento (ciencias naturales, ciencias sociales, matemáticas, finanzas). El final del tiempo queda determinadopor: El fin del plazo de la ejecución del mismo, o por la consecución de los objetivos propuestos. Sin embargo es posible que un proyecto de inicio a otro, o que los resultados del proyecto permanezcan por un tiempo superior al de su ejecución. Debe existir una comunicación adecuada entre los ejecutores del proyecto a lo largo de la duración del mismo para esto es necesario:
-‐ -‐Planear las comunicaciones, es decir quién y cuándo necesita la información y como se le entregará esta información. Distribuir la información. Por correo electrónico, llamados por teléfono, etc. La distribución debe ser oportuna de nada sirve recibir la información cuando no hay nada que hacer al respecto. Realizar reportes de desempeño, es decir realizar reportes del estatus del proyecto,...
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