Proyectos






































Versiones

Fecha de Revisión
Principales cambios







Prologo

Objetivo
El objetivo principal del Brief de Proyectos es el de exponer las bases firmes y completas, lo más detallado posible para la justificación del inicio de un proyecto.

Es un documento en “trabajo continuado”, abierto a cambiosdurante la duración del proyecto, que establecerá las bases de como y por quién se gestionará el proyecto

Será la base para escribir el documento de Iniciación del Proyecto. Cualquier cambio significativo en el material contenido en el Brief del Proyecto tendrá que ser comunicado a la dirección y comité de proyectos.

Contenido
El Brief del Proyecto debería cubrir los siguientes temas1. Introducción 4
2. Objetivos 5
3. Alcance 6
4. Riesgo, Problemas y Suposiciones 8
5. Organización del Proyecto 9
7 Reportes 11
6. Planificación 12

Consejo
El documento Brief de Proyecto está desarrollado al principio del proyecto por mandato de la Dirección de Proyectos. Producido vía Preparando a Brief Proyect (SU4) y aceptado vía Autorizar Iniciación (DP1). En el caso que el proyectosea parte de un programa, la oficina del programa se encargaría de facilitar el Brief. Si no hay mandato de proyecto, el jefe de proyecto tendrá que crear el Brief desde el inicio consultando a clientes y usuarios.




Contenidos

1 Introducción 4
2 Objetivos 5
2.1 Metas y Objetivos 5
2.2 Factores de Éxito 5
3 Alcance 6
3.1 Alcance organizacional 6
3.2 Alcance Lógico 6
3.3Alcance por fases 6
3.4 Proyectos Relacionados 6
3.5 Fuera del Alcance del Proyecto 7
4 Riesgo, Problemas y Suposiciones 8
4.1 Gestión del Riesgo 8
4.2 Riesgos 8
4.3 Problemas 8
4.4 Suposiciones 8
5 Organización del Proyecto 9
5.1 Estructura del Proyecto 9
5.2 Roles y Responsabilidades 10
6 Reportes 11
6.1 Gestión de Informes dentro del equipo de proyectos 11
6.2 Gestión de Informes 11
7Planificación 12
7.1 Enfoque 12
7.2 Fechas destacadas 12




1 Introducción
Explicar los antecedentes de la causa por la cual se requiere o se necesita hacer los cambios o crear un nuevo proyecto.
Como de grande se prevé que el proyecto sea y a qué departamentos afectará.
Qué enfoque estratégico se tomará.
2 Objetivos
2.1 2.1 Metas y Objetivos
Una explicación del contenido de lasmetas y objetivos en detalle de cómo se alcanzaran y quién estará involucrado. Los objetivos dan soporte detallado de las metas. A continuación encontraras un ejemplo:
Metas
Objetivos
El nuevo sistema mejorará la satisfacción general del trabajo en todos los niveles de la empresa.

Será una herramienta que ayudará a los empleados a hacer mejor el trabajo por el que se les paga, sín tener queser un punto de frustración en general.
Facilitará la administración permitiendo a los empleados trabajar eficientemente y mejor, permitiéndoles más tiempo libre para tareas que añadirán mayor valor.
Permitirá tener accesibilidad a la información del día a día que necesitan para hacer su trabajo diario.
Dará mayor transparencia para tomar decisiones a todos los niveles.
2.2 2.2 Factores deÉxito
¿Como juzgaremos si los objetivos del proyecto han sido alcanzados? Intenta pensar en mejoras que se puedan medir asociándolas a cada uno de los objetivos. Incluso una meta aparentemente vaga como “la mejora de satisfacción en el trabajo” puede ser tangible y medirse con objetivos específicos. Si no identificas los factores de éxito para alcanzar el proyecto, encontraras muy difícil medir elvalor final del proyecto.
3 Alcance
3.1 3.1 Alcance organizacional
Expone como la organización o empresa va a enfocar en detalle el proyecto, con la intención de asegurar los servicios de terceras empresas que dan servicio o están relacionadas con la empresa.
Desarrolla en detalle como se incorporara los requerimientos en el proyecto para los diferentes actores responsables dentro de la...