Proyectos

GENERALIDADES PMI:

1. La empresa ha definido y utiliza políticas y procesos para la dirección de proyectos
2. Siempre tenemos información histórica disponible de proyectos similares, que será utilizada para planificar el futuro proyecto.
3. El DP es asignado durante la iniciación del proyecto, tiene poder y Autoridad, y su rol es prevenir problemas, no tratarlos.
4. Todo el trabajo y losinteresados son identificados antes que comience el proyecto.
5. La estructura de desglose del trabajo es la base de toda planificación.
6. Las estimaciones de tiempo y costo no han finalizado sin un análisis de riesgo
7. El DP define métricas para medir calidad antes de comenzar el proyecto
8. Cada área del conocimiento tiene su plan: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,comunicaciones, riesgos, adquisiciones
9. El Plan es aprobado por todos, es realista y todos están convencidos que se puede lograr
10. Todo proyecto se cierra con lecciones aprendidas


PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

TRABAJO OPERATIVO: efectuar permanentemente actividades que generen un mismo producto o proveen unservicio repetitivo

Todo Proyecto debería estar enmarcado dentro del plan estratégico de la compañía
Entre los principales roles de la PMO se encuentran:
1. Proveer metodologías de dirección de proyectos
2. Dar soporte para gestionar proyectos (ej.: capacitación)
3. Asignar directores de proyectos y ser responsable del éxito o fracaso de los proyectos

Algunas de las funciones que suelerealizar la PMO son:
1. Gestionar las interdependencias entre proyectos
2. Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos
3. Colaborar en la asignación de recursos compartidos
4. Involucrarse en los procesos de iniciación del proyecto

Los interesados: se identifican a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, pero en especial en las etapas de iniciación.
Gestión de los Interesados:1. Asignar a los interesados alguna responsabilidad en el proyecto
2. Comunicarles lo que necesitan saber en tiempo y forma
3. Determinar sus expectativas y transformarlas en requerimientos
4. Evaluar sus conocimientos y capacidades
5. Hacerlos firmar una aceptación formal de cierre del proyecto
6. Identificar a cada uno de los interesados con nombre y apellido
7. Identificar todossus requerimientos
8. Influenciar sobre los interesados
9. Informarles qué requisitos se pueden satisfacer, cuáles no y por qué
10. Que firmen un compromiso de que esos son todos sus requerimientos

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:
1. Orientada a proyectos
2. Funcional
3. Matricial

En las organizaciones orientadasa proyectos los miembros del equipo suelen estar trabajando en el mismo lugar físico con directores de proyecto con gran independencia y autoridad
La estructura organizacional más tradicional es la funcional. En este tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan por especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc.
En una organización matricialse mantiene la estructura funcional pero se crea una estructura orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la organización.
No es necesario que exista una PMO en la empresa para tener una estructura matricial. Puede existir un DP que dependa directamente de la gerencia general o de alguna otra gerencia funcional.
Las estructuras matriciales suelen ser de tres tipos:
1. MatricialFuerte: si el DP tiene más poder que el gerente funcional
2. Matricial Débil: si el gerente funcional tiene más poder que el DP
3. Matricial Equilibrada: cuando el DP y el gerente funcional comparten el poder y las decisiones.

Objetivos del proyecto y las restricciones
Las principales características de los objetivos de un proyecto son los siguientes:
 Se establecen en la Iniciación...