Proyectos

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CAPÍTULO 2
FUNCIÓN TÉCNICA (PROYECTOS)

La función técnica de una organización sin ánimo de lucro es una de las que
muestran más claramente la razón de ser de la entidad: supone la puesta en
marcha de las acciones, los proyectos concretos, que son gestionados por
el equipo técnico para cumplir los fines o metas definidas en los estatutos.
La mayoría delas entidades de este tipo cuenta con un departamento de
proyectos específico para llevarlos a cabo, pero en algunos casos, parte de
los mismos son desarrollados por otras áreas.
Vamos a dedicar este capítulo a analizar la estructura típica de este tipo de
departamentos y cuáles son sus cometidos específicos. Como siempre,
presentaremos aspectos relacionados con esa área que puedan dar pistas
allector para una mejor gestión.

EL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
Proyectos suele ser uno de los primeros departamentos creados en las entidades, para poner en marcha técnicamente, cuanto antes, las actividades
propias de la entidad. La cuestión no es cuántas personas deben formar
parte del departamento, sino que cada proyecto concreto, individualizado,
debe contar con un responsable que se coordine conel resto de la organización en todos los sentidos. Una misma persona puede asumir la responsabilidad de varios proyectos a la vez si cuenta con una buena infraestructura de apoyo.
♦ La

En la cantidad: hay entidades que gestionan anualmente un solo proyecto, mientras otras, en el mismo período, desarrollan cerca de mil.
En lo económico: los presupuestos de un proyecto pueden ser también
muydistintos: hay proyectos de trescientos euros. Otros alcanzan los
seiscientos mil.
En el tiempo: hay proyectos puntuales, consistentes en un momento, una
acción temporal concreta. Otros se prolongan varios años.
En el espacio: un proyecto puede ejecutarse en un lugar concreto, o
desarrollarse en varias localidades, aldeas, comarcas, o en un país.

Un departamento de proyectos nunca funcionará de maneraóptima sin
coordinación con el resto de las áreas y funciones de la entidad. Cada proyecto necesita de todas ellas de manera concreta, en aspectos como los
que siguen:
Gestiona cobros y pagos
generados por los proyectos

Departamento
económico
Lleva a cabo la ejecución del
proyecto

Marca las líneas directrices
hacia las que se encaminan
los proyectos

Dirección

Equipo
Técnico
Departamento deproyectos o
Función Técnica

dimensión del departamento

Cuando el tamaño de la organización no permite la creación de un departamento de proyectos como tal, sus funciones pueden ser asumidas de
forma coordinada por la dirección, el responsable de finanzas y el personal técnico.
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¿Grandes o pequeños?

Recursos
Humanos

Comunicación
Dará a conocer los proyectos
fuera de la entidad

AdministrativoDotará al departemento del
equipo humano y la formación que necesite

Brinda los servicios necesarios
para la buena gestión de los
proyectos
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LA POLÍTICA DEL DEPARTAMENTO
Se denomina política de proyectos al conjunto de reglas de funcionamiento interno que establecen las bases de trabajo del departamento. Debe
definirse cuando comienza la labor de laentidad, y actualizarse de manera
periódica, por varias razones:
• Cuando llega una propuesta de nuevo proyecto, hay que comprobar
si se ajusta a esas líneas establecidas.
• Nos proporciona una metodología de trabajo, desde que el proyecto
entra en el departamento como un simple boceto hasta que se concluyen los informes finales sobre su ejecución.
• Debe ser conocida por todo el equipo de proyectos.Incluso es positivo darla a conocer a contrapartes o beneficiarios, que estarán así
mejor informados de las razones y contenido de las actividades.
Esta política marca varios aspectos claves de nuestra entidad, como las
áreas de actuación la propia estructura del departamento, su estrategia y la
existencia y desarrollo de programas de sensibilización.

so lo genérico, a la hora de obtener una...