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Explicación formato Procedimiento Unidad de Personal
A continuación se describirá los principales procedimientos de la Unidad de Personal, antes se describirá como se debe leer y comprender los procedimientos en el formulario levantamiento de procedimientos y su respectivo flujograma. Su comprensión adecuada permitirá tener una visión real de una actividad y además permitirá realizar mejoras ocambios en el futuro.

Formulario levantamiento de Procedimiento
Todos los procedimientos descritos en este Manual están acompañados de una ficha denominada “Formulario de Procedimiento”, esta ficha ofrece un esquema para inventariar secuencialmente cada procedimiento de acuerdo a su evolución particular, a continuación se detallara en que consiste cada casilla de este formulario:

|Nombredel Procedimiento |Código: Folio único para cada procedimiento |
|Identificación del procedimiento |Fecha: Identificación temporal en que se levanto el procedimiento |
| | |
|Descripción|Definición del Procedimiento |
|Objeto |Describir como el procedimiento ayuda a conseguir los objetivos |
| |institucionales |
|Alcance|Área en donde transcurre el procedimiento. |
|Periodicidad |Lapso temporal que trascurre el procedimiento |
|Marco Legal |Leyes, reglamentos u otros que reglamenten el procedimiento |


Formulario Declaración de Procedimiento

Acontinuación de la ficha levantamiento de procedimiento se encuentra adjunta el Formulario Declaración de Procedimientos, su objetivo es entregar paso a paso las actividades que comprenden la realización de un procedimiento identificado, a continuación se detallara en que consiste cada casilla de este formulario:

|Responsable |Nº |Actividad |Observación|Documentos |
|Ej.: unidad solicitante |1 |Ej.: Envía carta o solicitud|Ej.: Siempre y cuando la |Ej.: solicitud de compra |
| | |de compra |Unidad Demandante lo | |
| | | |solicite ||
|  |  |  |  |  |



Responsable (cargo): Identificación del cargo o Unidad responsable de la actividad.
Nº: Número de identificación de las actividades, sirve para ir señalando el orden de inicio y termino de las operaciones realizadas en dicho procedimiento.Actividad: En esta casilla se señala cuales son las acciones realizadas en función al procedimiento identificado.
Observaciones: Son datos adicionales a la acción realizada en la actividad y que entreguen información que ayuda a comprender de mejor manera el procedimiento.
Documentos: Documentación asociada a la actividad o procedimiento


Flujograma de Procedimiento
Posteriormente a los dosanteriores formularios, cada procedimiento posee un “ Flujograma del procedimiento”, este se encuentra en formato “vertical”, lo que quiere decir que el procedimiento se lee de arriba hacia abajo, en la parte superior se encuentran señalados las unidades o cargos responsables de la operaciones(1), cabe destacar que si una operación se encuentra en el “medio” de dos cargos o unidades es debido a...