PRT

RECURSOS TECNOLÓGICOS/ MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO

Código : PRT.01
Versión : 08

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
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Revisó: Jefe División de Mantenimiento Tecnológico
Profesional División de Mantenimiento Tecnológico

Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007
Resolución Nº 1860

Aprobó: Rector

OBJETIVO

ALCANCE

Establecer las actividades necesarias para realizar elmantenimiento
correctivo de equipos y máquinas de acuerdo a las solicitudes realizadas
por las Unidades Académico y/o Administrativas de la Universidad
Industrial de Santander.

Aplica desde la elaboración de la solicitud del servicio por parte de las
UAA s, hasta el cumplimiento dado por los técnicos a la solicitud una vez
realizado el trabajo.

NORMATIVIDAD

No aplica.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

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Mantenimiento: Conjunto de acciones, operaciones y técnicas empleadas con el fin de asegurar la disponibilidad y funcionalidad de los equipos y
máquinas en servicio durante el mayor tiempo posible, dentro del mayor grado de confiabilidad y el máximo nivel de productividad.
Mantenimiento correctivo: Conjunto de acciones, operaciones y técnicas orientadas hacia la restitución de lascaracterísticas de funcionamiento
y operación de un equipo o máquina después de ocurrida la falla.
SIMAT: Sistema de Información de Mantenimiento Tecnológico desarrollado para optimizar el servicio de mantenimiento correctivo, a través del
manejo ágil, oportuno y veraz de la información.
Reasignación: Acciones realizadas en el SIMAT para volver a asignar una tarea a un técnico, basados en la modalidad enla cual este se desempeñe
y el servicio que se requiera.
UAA: Unidad Académico Administrativa.
DMT: División de Mantenimiento Tecnológico.
DPF: División de Planta Física.

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Código : PRT.01
Versión : 08

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
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CONSIDERACIONES

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Para la compra de repuestos las Unidadestrasladan el dinero correspondiente al valor de repuesto a la DMT o realizan la compra directamente.
La contratación externa de un servicio de mantenimiento es realizada por la División de Mantenimiento Tecnológico a través de una orden de prestación de
servicios.
Para el adecuado manejo del SIMAT por parte de los usuarios de los procesos, se debe consultar la Guía del Uso del SIMAT (GRT 06) publicadaen la
intranet.
Las reasignaciones en el SIMAT se efectúan cuando el técnico recibe una solicitud que no es de su especialidad o de su propia área de trabajo.
Para realizar la orden de compra o de servicio para la reparación de un equipo la DMT envía previamente a la unidad la solicitud de traslado de fondos.
Al realizar la compra de repuestos con dinero de caja menor, la DMT emite un memorandointerno en donde se enuncian la identificación del equipo
(numero de inventario, nombre del equipo, número de solicitud), y el monto del repuesto o repuestos adquiridos para traslado de fondos hacia la DMT.
Los requisitos de compra de repuestos se establecen en el momento de realizar el pedido por parte del técnico de la DMT, la verificación de la necesidad de
repuesto la realiza el jefe oprofesional de la DMT y su verificación se realiza en el momento de la entrega.
Las actividades de mantenimiento correctivo de equipos de las sedes regionales se harán a través del SIMAT, se debe realizar comunicación con el
profesional encargado para verificar la capacidad de la DMT para atender el servicio solicitado y la confirmación del envío del equipo a las instalaciones de la
DMT, en caso contrarioLa DMT puede rechazar la solicitud.
Las solicitudes de mantenimiento correctivo pueden ser realizadas por el coordinador de la sede, el coordinador de planta física o de servicios informáticos
de la sede.
Los equipos que requieren mantenimiento correctivo en los talleres de la DMT deben ser enviados por la sede correspondiente a la sede central. La División
de mantenimiento Tecnológico...