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EGPR380- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

21-06-07

Motivo

Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2007

CASA

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz deAdquisiciones del Proyecto

PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Para los Contratos de Locación de Servicio que se firman con los instructores de la empresa, se
realiza el siguiente proceso:
Se comunica al instructor el posible inicio de un curso.
Se solicita la disponibilidad de horario del instructor.
Se coordina con el cliente el horario parael desarrollo del curso.
Se confirma con el instructor mediante un correo electrónico el horario establecido para el
desarrollo del curso.
El instructor firma el contrato por el servicio.

Para los contratos de alquiler de laboratorio y/ o aula, se realiza los siguientes procedimientos:
Lista de posibles proveedores del servicio.
Solicitud de Cotización del Alquiler de laboratorio y/o aula,con los requerimientos necesarios
para el desarrollo del curso.
Revisión de la Cotización del Proveedor.
Negociación con el proveedor, mejorar propuesta y detalles del servicio. Estas
coordinaciones se realizan mediante entrevistas, visitas al local, correos electrónicos.
Confirmación del servicio con el proveedor.
Firma del contrato.

Para los contratos de refrigerio se realiza elsiguiente procedimiento:
Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio.
Se solicita cotización del servicio y lista de productos.
Se revisa la cotización.
Se negocia con el proveedor, los términos del servicio, las fechas que debe efectuarse, y la
forma de pago.
Se firma el contrato, y se provee el 50% del pago por el servicio.
El 50% restante se cancela al término del contrato.

Parala adquisición de materiales se tiene proveedores seleccionados:
En el caso del fotocopiado, se deja el master del curso 5 días antes del inicio del curso.
Plazo suficiente para su reproducción y revisión.
En el caso de los materiales como son: pioner, CD’s, hojas, tintas, etc., se solicita la
cotización de tales productos en la cantidad necesaria.

FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DEADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse porlos criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

EGPR380- Versión 4.0

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Dharma Consulting tiene un modelo predefinido de Contrato de Locación de Servicios, el cuál
es personalizado de acuerdo a los requerimientos del servicio, el periodo en que se realizará,
lugar geográfico y monto a pagar.
El Contrato de Locación de Servicios debe emitirse en dos copias, las cualesserán revisadas
por las partes interesadas (empresa y locador), de presentarse alguna observación se realiza
la evaluación y modificación del caso, y finalmente se firma el contrato entre la empresa y el
locador, quedándose una copia con cada interesado

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Los contratos referentes a Alquiler de Laboratorio y/o Alquiler de Aula no presentan ningún
formato establecido por Dharma, es el proveedordel servicio (ABACO, CC La Moneda u otro)
quien se encarga de emitir el modelo de contrato.

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Los contratos de servicio de refrigerio se realizan en las mismas condiciones que el contrato
de alquiler de laboratorio. Siendo la única diferencia la forma de pago del servicio.

COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON

EL SCHEDULING DEL PROYECTO,...