Prueba de Administración

Prueba de Administración

1.- PRINCIPIOS DE ORGANIZACION:

El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

a) Príncipio- Divisíon del Trabajo: Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas. Comenzó a aplicarse con mayor intensidad con la llegada de la Revolución Industrial,lo cual provocó un cambio radical en la producción. Lo importante era que cada persona pudiera producir la mayor cantidad posible de unidades, los objetivo que solo podría lograrse mediante la automatización relativa de la actividad humana. El principio de la división del trabajo, que comenzó a aplicarse en los obreros por la administración científica, se amplió a la organización cuando aparecióla teoría clásica.
Al existir más de una persona trabajando en una empresa u organización, surge la conveniencia de reducir la variedad de problemas de los que una persona debe ocuparse. Esta conveniencia deriva de la diferente capacidad de los individuos, de la diferente preferencia de cada uno, del diferente fugar físico de trabajo en la organización y de la imposibilidad natural de losindividuos para abarcar todas las ramas del conocimiento. En definitiva, dividiendo el trabajo se logra mayor eficiencia. Si cada uno se ocupa de un asunto diferente, logra mayor especialización y queda en condiciones de hacerlo en su mejor forma. Si cada uno se ocupa de un asunto diferente se convierte en una persona competente para hablar de ello. A aquel concepto primero se lo denomina especializacióny a este último separación de poderes (autoridad).

b) Principio de Autoridad: Es también llamado principio jerárquico por el cual mediante la “cadena de mando” se transmiten instrucciones para la ejecución de los objetivos
La pluralidad de funciones impuesta por la especialización requiere el desdoblamiento de la función de mando, cuya misión es dirigir las actividades para que cumplanen armonía sus respectivas misiones. También es denominado principio escalar. En toda organización formal existe una jerarquía por escalas, estratos o niveles de autoridad, a medida que se asciende en la escala jerárquica, aumenta la autoridad de quien desempeña el cargo.
Los autores clásicos conceptúan que la autoridad es el poder formal de una persona o una institución. Fayol decía que la"autoridad es el derecho de dar órdenes y exigir obediencia".
Según los autores neoclásicos, la autoridad es el derecho formal y legítimo de tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para conseguir los objetivos previstos por la organización.
El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos que se tiene el conocimiento y la preparación para desarrollarlascon eficiencia y efectividad objetiva, podrá demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a la consecución de resultados óptimos, para las necesidades de la empresa. Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos los que intervienen en el proceso, será el camino mas acertado y seguro para el equipo.
Las cualidades personales, complementan elquehacer diario en la autoridad de los individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos que pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los demás.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto hacia el líder por parte del resto del equipo yesto se manifiesta cuando los resultados son los esperados por todos en la empresa, imprimiéndole en cada oportunidad la solución a los problemas en beneficio de la empresa.
Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las mejores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas según su prioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se...