PRUEBA DE ENSAYO 10 PRIMEROS PASOS DE PLANIFICACION DE UN CONGRESO

PRUEBA DE ENSAYO

1) Explique la importancia de los diez primeros pasos en la planificación de un congreso. ¿Esta organización se ha visto reflejada en el desarrollo de los congresos a los cualesUd. Ha asistido? Explique.

Todo evento sin excepción conlleva a una organización, por lo tanto es un proceso de coordinar de forma planificada las actividades de un grupo de personas, para procurarel logro de un propósito común, a través de la división de trabajo y funciones a través de la jerarquía de autoridades y responsabilidades.

LOS 10 PRIMEROS PASOS :

1.- IDENTIFICAR LOS INTEGRANTESDE LA ORGANIZACIÓN BASICA DEL EVENTO.
2.- LEMA Y TEMA PRINCIPAL DEL CONGRESO
3.- FECHA DE CONGRESO:
Que no coincida con festividades religiosas o nacionales el país o región
Elegir la fecha deacuerdo a la estación climática del lugar sede.
Determinar la fecha de acuerdo al desarrollo del mismo evento en años anteriores en otros países o regiones.
Otros eventos que se puedan darsimultáneamente en otro lugar y que impida la participación al evento que se está organizando.
Disponibilidad de la sede.
4.- LUGAR DEL CONGRESO
5.- LOS PONENTES
6.- NOMBRE, LOGOTIPO Y EL PAPEL DE LACORRESPONDENCIA.
Nombre: identificar el contenido, ámbito y público a quien va dirigido.
Logo: elemento identificador
Correspondencia: material promocional


7.- PLAN DE PROMOCION Y PATROCINIO INICIAL
Plande promoción: confeccionar la base de datos de los destinatarios adecuados como medios de impresos, radios, televisión, web, entre otros.
Plan de patrocinio: crear una lista de patrocinadorespotenciales, contactar con organizadores nacionales e internacionales de prestigio.
8.- PLAN DE LA EXHIBICION COMERCIAL
Interés
Ingresos
Participantes
Atmosfera
9.- HORARIO
La duración del congreso
Unhorario tipo de congreso
Gestión de las comunicaciones, primer envío de la información.
10.- CALENDARIO
Guía para el proceso de planificación
Actividades a realizar, responsables y plazos....