prueba de ensayo de computacion aplicada

1. Datos Generales
1.1 Nombre: Mary Katherine Lapo Guamán
1.2 Materia: Computación Aplicada
1.3 Ciclo: Séptimo
2. Prueba de Ensayo
2.1 Realice una descripción breve con sus palabras de cuatro módulos que conforman el Sistema de Visual Fac, señalando la función principal de cada uno de ellos

Módulo de Compras






Este módulo nos permite ingresar las facturas de compra quelos proveedores presentan a la empresa por la adquisición de un bien o un servicio y este a su vez ingresa a los inventarios
Este módulo está integrado con los módulos de: Cuentas por Pagar, Inventarios, Reporte de Compras,  Docs. SRI,  y Contabilidad.





Función Principal
Ingreso de compras, de inventario y de gastos

Actualización automática del inventario con el ingreso de lafactura

Generación automática del comprobante de retención

Descuentos por ítem, factura

Facturación con IVA y con ICE

Recargo total en porcentaje o monto

Listar documentos con herramientas para:
Imprimir factura
 Imprimir listado de facturas
 Ver / modificar
 Anular / des-anular
 Consultar bitácora de transacciones
 Emitir nota de crédito
 Emitir retención, modificar los datostributarios
 Actualizar precios de venta

Ejemplos:
El comercial MATECONS requiere comprar 50 costales de cemento Holcin para cumplir una entrega al Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Calvas.
Por lo que MATECONS realiza la factura de compra
Pasos para elaborar una factura de compra
Clic en COMPRA DIRECTAS
1. Ingrese la fecha de la factura (01/04/2013)
2. Seleccione el proveedor,por defecto el sistema bloquea esta opción, para aplicar esta opción de clic en la palabra proveedor. Proveedor (Holcin)
3. Digite el numero físico de la factura (el pre impreso en la factura autorizada por el SRI) serie y el número de la factura, el número de autorización de compra, la fecha de caducidad de la factura. 001-001-000006543
4. Agregar los productos que constan en la factura, con**nuevo**
Escoja el producto, puede hacerlo por código o por nombre (Cemento Holcin)
Digite la cantidad (50.00)
Digite el precio aplicado al ítem (23,45)
Al final, cuando la información este bien definida **guardar**
5. Active las opciones que involucra la factura de compra
6. En tipos de comprobante se coloca 01 Factura
7. Si la factura de compra no aplica retención active ( No GenerarRetención)
8. La factura puede grabarse como o
Módulo de Ventas



Ventas es el módulo que le permite elaborar comprobantes de venta de bienes y/o servicios con las formas posibles de pago, control de créditos, promociones, control de series y en general cualquier egreso de inventarios; está integrado con los módulos de: Cuentas por Cobrar, Inventarios, Reporte de Ventas,  Docs. SRI,Caja  y Contabilidad.
Sirve para la emisión de comprobantes de venta, con afectación al inventario y gestión de cuentas por cobrar.





Función Principal
 Desde una misma pantalla se puede definir 4 tipos de documentos de venta, dependiendo del tipo que se requiera (Facturas, Notas de Venta, Notas de Entrega, Donaciones, Promociones, Autoconsumo, Ventas de Activos, etc.)

Permite el ingreso deinformación tributaria para utilizar en los procesos de declaraciones al físico, a través del módulo tributario

Al efectuar vetas al cliente definidos de la empresa, se puede manejar los siguientes procesos:
 Descuentos unitarios por ítem o por total de la venta.
 Promociones, combos, descuentos por temporadas, descuentos especiales a clientes diferenciados (especiales), etc.
 Control de créditosvencidos en cartera.
 Control de cupos de crédito para clientes.
 Control de plazos de crédito de ventas
Ejemplo:
Almacén Jiménez comercializa electrodomésticos, como lavadoras, cocinas, televisores, microondas, radios, etc.
El Sindicato de Choferes Profesionales del Cantón Calvas adquieren un televisor de plasma de 34 pulgadas, y la comercializadora procede a realizar una nota de...