Prueba Documental
El documento es cualquier cosa que sirve por sí misma para ilustrar o comprobar por vía de representación, la existencia de un hecho cualquiera o la exteriorización de un acto humano. El documento como cosa u objeto puede ser objeto de percepciones sensoriales, visuales, olfativas y auditivas.
El documento no es solo una cosa, sino una cosa representativa, ósea capaz derepresentar un hecho.
LA REPRESENTACION EN EL DOCUMENTO
Un objeto para que pueda llamarse documento, debe representar un hecho cualquiera o una manifestación del pensamiento, ya que si el objeto se muestra así mismo, sin representar algo distinto no es documento; la representación debe emanar o surgir del objeto y no de la mente del intérprete.
FUNCIONES JURIDICAS DEL DOCUMENTO
El documentodesempeña dos funciones distintas:
1. Una de carácter extraprocesal; de naturaleza sustancial y solemne.
2. Otra de carácter procesal y probatorio. Cuando se incorpora a un proceso para la demostración de un hecho (porque ese medio lo exija la ley sustancial para la existencia del acto o contrato).
Es bien sabido que un documento es solemne cuando, para la existencia de determinado actomaterial, la ley impone que se celebre por medio de un documento especifico como ejemplo se puede citar la escritura pública para la vente de bienes inmuebles.
Es simplemente `probatorio cuando la ley así lo exige en una especie de tarifa, o cuando se constituya un objeto permanente de representación como medida de seguridad o por cualquier otro motivo.
DIFERENCIA ENTRE EL DOCUMENTO Y ELTESTIMONIO
1. En cuanto a la materia de la representación: Se puede decir que la psiquis del hombre es el material donde están plasmados lo hechos, en el caso del testimonio; en cambio, en el documento, se plasman cualquier material que sirva para ello.
2. En cuanto a los hechos: el documento puede referirse a hechos pasados, presentes y futuros; en cambio el testimonio hace referencia siemprea hechos pasados. Cuando una persona rinde testimonio se está refiriendo a hechos que presencio, pues en ninguna forma pueden percibirse los que no han ocurrido todavía.
3. En cuanto a su naturaleza: el documento es una cosa, el testimonio es un acto. Lo anterior no obsta para que el documento sea el producto de un acto.
4. Como exigencia para la existencia de un acto: el documento es aveces esencial para que un acto exista ejemplo, la escritura pública en la compra de bienes inmuebles; mientras que el testimonio no lo es en ningún caso.
5. En cuanto al momento de la creación: el juez presencia la creación del testimonio; frente al él surge el medio probatorio; la formación del documento puede no haberla presenciado este.
6. En cuanto a los sujetos: el testimonio,proviene de quien es tercero o ajeno respecto a un proceso; en cambio, el documento puede provenir de una de las partes o de un tercero, con las prevenciones del ART. 277 del C.P.C.
APORTACION DEL DOCUMENTO AL PROCESO:
PRESENTACION POR LA PARTE INTERESADA: El ART. 77 numeral 6 C.P.C. Habla de los anexos de la demanda y establece que se deben acompañar los documentos y las pruebas anticipadas que sepretendan y que se encuentran en poder del demandante.
Tratándose de la aportación del documento en materia laboral la ley 712 de 2001 contempla en el numeral 3 del artículo 26”las pruebas documentales y las anticipadas que se encuentren en poder del demandante” deberán aportarse como anexo de la demanda.
APORTACON MEDIANTE PEDIMENTO DEL JUEZ:
La persona interesada puede indicarle al juez laoficina pública en donde se encuentra el documento, a fin de que este oficie a la entidad respectiva, ordenado la expedición de una copia ejemplo ART. 78 y 256 del C.P.C.
DOCUMENTOS INCORPORADOS DURANTE LA DILIGENCIA DE LA INSPECCION JUDICIAL
Para que se puedan tener como oportunamente incorporados documentos al proceso, con ocasión de una diligencia de inspección judicial se requiere:...
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