PRUEBA DOCUMENTAl
La prueba documental se define como el medio que es utilizado para demostrar la veracidad de los hechos expuestos ante un juez, con la finalidad de que estas pruebas se tomen en cuenta en el proceso bien sea para probar que lo sucedido es cierto o para desestimar los documentos y argumentos expuestos del contrario, existen dos tipos de prueba documental, la de carácter públicoy la de carácter privado.
Los documentos públicos: son aquellos que son emitidos por los órganos del estado, como por ejemplo los documentos autenticados por notaria así como los protocolizados por el registro
Las resoluciones y diligencias de actuaciones judiciales y los testimonios que de las mismas expidan los Secretarios Judiciales.
Los autorizados por notario con arreglo a derecho.
Losintervenidos por Corredores de Comercio Colegiados y las certificaciones de las operaciones en que hubiesen intervenido.
Las certificaciones que expidan los Registradores de la Propiedad y Mercantiles de los asientos registrales.
Los expedidos por funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones.
Los que, con referencia a archivos y registros deórganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de Derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, Administraciones o entidades.
Requisitos de Existencia Jurídica del Documento Público.
a) Que represente un hecho cualquier. Debe contener una representación de un pensamiento, de una voluntad deexpresión del intelecto humano sobre cuestiones de hecho o derecho, que tengan interés de registrar para efectos futuros. En fin la cosa que es el soporte del documento representa un hecho o acto jurídico, no debiendo confundirse el uno con el otro.
b) Que el acto sea autorizado por un funcionario público competente. El funcionario, conforme a la legislación nacional, puede ser un registrador, unnotario o un juez; debe agregarse que el funcionario debe estar en sus funciones.
c) Que el documento sea autorizado en el lugar en que el funcionario ejerza sus funciones. Esto en virtud dela competencia territorial, pues, sería no existente un documento autorizado por un funcionario fuera de su competencia sin disponer de los instrumentos propios del asiento o registro del acto.
d) La firma delinstrumento. Este es un requisito imprescindible para la existencia del documento público. Desde entenderse en el sentido amplio de este concepto. Pueden colocársele las huellas de las partes que no supieren firmar y persona de confianza firmará a ruego, circunstancia que debe mencionarse. El problema radica cuando se trata de instrumentos no escritos, como el caso de fotografías, diskettes,grabaciones, radiografías, planos, etc., pues allí existen elementos cruzados. Por ejemplo, la radiografía de Pedro, intervienen el radiólogo, el especialista que interpreta y el paciente. ¿Quién firma la radiografía? Pensamos que si el acto es presenciado y autorizado por el funcionario competente está en la obligación de presenciar todas sus operaciones y exigir la firma de cada uno de losintervinientes.
Estos documentos gozan de fe pública y los mismos surten efectos ante terceros, quiere decir que ya por el hecho de atravesar el proceso que se requiere para ser autenticados por un órgano del estado, gozan de total veracidad al momento de presentarlos como prueba.
Requisitos de Validez Probatoria del Documento Público
a) Que el documento sea elaborado con consentimiento de las partes. Laelaboración del documento debe responder a la libertad jurídica de los autores, no puede originarse en un acto de violencia o coacción física o moral. El acto tiene que ser un acto voluntario y consciente. Esto plantea un problema, por ejemplo, la grabación de una conversación, en el cual uno, en forma oculta, graba la confesión del otro.
b) Que sea aportado al proceso de una forma legítima. Esto...
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