Prueba

Proyecto
Mejora de la comunicación entre áreas para
Presupuesto Leasing Operativo
Gestión de Proyectos Informáticos
Profesor: Juan Bravo

Integrantes:
Jose Bejide
Luis Campos
Carlos RojasETAPAS DE GESTIÓN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Concepción
Factibilidad
Análisis
Diseño
Implementación
Despliegue
Operación

CONCEPCIÓN
Sintomas: No existe un control sobre el LeasingOperativo
Posibles Causas
•
•
•
•
•
•

Falta de prolijidad en el trabajo
Falta de Control en vencimientos de Leasing
Poca coordinación entre areas
Poco interés en trabajar en equipo
Faltade comunicación
Problemas en el Servicio de Correo Electronico

Problema:
• Falta de comunicación entre las áreas
Costo del problema: 30% adicional al costo anual.

FACTIBILIDAD
Equipo deTrabajo
Jefe de Proyecto : Director de TI
• Jefe de TI
• Contabilidad
• Administración y Finanzas

FACTIBILIDAD – DESCRIPCIÓN AMBITO DE TRABAJO

Levantamiento Leasing

Confección de
basesInvitación
Provedores

Recepción

Elección

Propuestas

Propuestas

Aviso
Proveedores

FACTIBILIDAD – DESCRIPCIÓN AMBITO DE TRABAJO

Pago facturas
y aviso Leasing OperativoRenovacion
Leasing:
Pago Cuota
anual
Recepcion
de
facturas

Pago
Facturas

Aviso
Vencimien
to

Recepcion
de aviso

Comunicar
a finanzas

Pago Cuota:
Valor
Mercado

FACTIBILIDADIdeal de variable critica: Llevar el control total del leasing y de la proyección del
presupuesto operacional con el cumplimiento del mismo.
Planteamiento libre de alternativas:
• Capacitar a lagente en la adquisición de competencias de “administración de
contratos”
• Mejorar el proceso de proyección presupuestario
• Adquisición de software para control de contratos
• Consultoría externa
•Preguntar por la forma de manejo de contratos en empresas similares.
Restricciones de la solución:
Adquisición de software para control de contratos; el valor del software no debe
superar el...