Prueba








Manual del Usuario
SISTEMA DE GESTIÓN ERP















GESCOM v.2.0
Junio 2012
INTRODUCCIÓN 3
Acceso al Sistema 4
Seguridad del Sistema 6
Tabla de Persona 6
Define Acceso 7
Tabla de Maestros del Sistema 8
Tabla de Clientes 9
Tabla de Proveedores 10
Tabla de Otras Entidades 11
Tabla Factor de Actualización 12
Tabla de Compras/Gastos 12
Tabla de Tiposde Egresos 13
Tabla de Tipos de Ingresos 13
Contabilidad 14
Ingreso de Movimientos Contables 15
Plan de Cuentas 18
Saldos de Aperturas 19
Tabla de Tipo de Movimiento 20
Saldos Contables 21
Libros Contables 22
Libro Diario 22
Balance General 26
Balance de Comprobación y Saldos 28
Balance Analítico 30
Integridad de la Información 31
Chequeo de Comprobantes 31
Facturación 32Facturación Nota de Venta 33
Nota de Crédito Proveedores 37
Boleta de Honorarios 38
Tesorería 41
Notas de Créditos 56
57
Configuración Contable 57

INTRODUCCIÓN

GESCOM, Sistema de Gestión Comercial, es un software desarrollado con la finalidad de procesar y gestionar los procesos administrativos, recoge por lo tanto la experiencia de más de 12 años en la automatización de procesos y lamaduración de cada uno de ellos.

Este software permite vincular e integrar las distintas Funciones presentes en la empresa, Facturación, Contabilidad, Clientes, Proveedores y Gestión de Tesorería y además permite una integración total con el Sistema de Operaciones Turísticas ORIS, esta integración aporta de manera significativa al proceso de toma de decisiones de la compañía.
En lo netamente técnico sepuede mencionar que esta herramienta se encuentra desarrollada en VB 6.0 y utiliza como motor de base de datos SQL Server 2000.

Este manual de usuario pretende de manera gráfica representar los principales procesos que posee el sistema, el cual debe ser una instancia dinámica que permita retroalimentarse a partir de la propia experiencia de los usuarios y de las modificaciones que sonintroducidas a este sistema.

Acceso al Sistema

Para ingresar al sistema, se puede acceder a través de un link de acceso directo presente en el Escritorio





O bien a través del Menú de Windows – Inicio – Todos Los Programas – Tsyacom Sql Server – Gescom V 2.0




Seleccionado lo anterior el sistema el sistema solicitara se identifique con su nombre de usuario y su clave de acceso,datos que le debieron ser entregadas por el administrador del Sistema.





Si el sistema no reconoce el usuario y contraseña como válido le indicará un Mensaje de error, si los datos son correctos le dará la Bienvenida al Sistema




Ingresado al Sistema de acuerdo a las características y perfil definido por el Administrador del Sistema, tendrá los accesoscorrespondientes a cada una de las opciones del sistema.

Seguridad del Sistema

Uno de los temas relevantes en el manejo, tratamiento y acceso de la información esta dado por la jerarquización de los niveles de seguridad que un sistema posea, para ello este sistema define 5 niveles:

Nivel 1: Visita
Nivel 2: Visita y Consulta (soloFormularios)
Nivel 3: Consultar información
Nivel 4: Ingresar yModificar información.
Nivel 5: Ademas de lo anterior eliminar información.

El encargado de otorgar y/o restringir los niveles de acceso y uso es el administrador del Sistema, por lo tanto sólo el debe ser quien acceda a las opciones de Seguridad, las cuales se describen a continuación:



Tabla de Persona








Define Acceso

A través de esta opción el Administrador del Sistemapodrá para cada una de la opciones del Sistema, definir y establecer el nivel de acceso que tendrá el usuario a las sub-opciones del Sistema.





El Administrador , puede seleccionar al usuario para establecer y determinar su nivel de acceso al sistema.

Tabla de Maestros del Sistema




Las tablas maestras del sistema son las que permiten agrupar los datos de entidades necesarias...