Prueba

Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO
Actualizar e Importar datos de Artículos en SAP
Para actualizar e importar datos de artículos en el SAP, lo primero que debes hacer es
ingresar a la carpeta de Template, después haces doble clic sobre el documento de
Excel llamado salida-artículos.

Haz doble clic para abrir el documento.

Se te abrirá el siguiente documento en el cual se capturaranlos datos de los artículos
para ser dados de alta en el sistema, o bien para actualizar información sobre los ya
existentes.

Estos campos son informativos y se
llenarán cuando se necesite esa
información.

Es indispensable llenar los datos de las
columnas marcadas con rojo

www.mdn.com

www.muchomaterial.com

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Debe haber un número consecutivo para cadaartículo.
Al dar de alta un nuevo artículo es indispensable llenar los datos de las columnas
marcadas en rojo, los campos marcados en verde son informativos y se llenarán
cuando se necesite dicha información.
Ojo:
Los campos que están en rojo son los siguientes:
Código de artículos en SBO
¿Articulo Inventariable?
Nombre del Artículo
Códigos según hojas de grupos
¿IVA Exento?
Para relacionarlas columnas del Template con los campos de SAP, entrar al menú
Visualizar y seleccionar la opción: Información de sistema.

Ya seleccionada esa opción, posicionar el Mouse sobre el campo que queremos
identificar en el Template, y en la parte inferior de la ventana nos muestra el nombre
con el que lo encontraremos en el archivo.
Campo
que
queremos
identificar en
el Template

Nombrecon el que lo
encontraremos en el
archivo.

www.mdn.com

www.muchomaterial.com

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La columna EC SupplierCatalogNo (en SAP= numero de catalogo de fabricante)
Las columnas CF unidades de empaque (pestaña compras) y DJ: unidades de empaque
(en la pestaña ventas)
Para actualizar datos de artículos existentes, se llenan solamente las columnas de
interés.
Siempre quese hagan cambios en la descripción del artículo y otros campos que
contengan texto, entrar en el documento de Excel a:
Edición

Reemplazar

Se te abrirá el siguiente cuadro:
Buscar: “ y Reemplazar con:
Dar clic en: Reemplazar todos.

Ingresa

“

Ingresa @

Haz clic sobre este botón.

Guardamos el archivo con el nombre que consideremos conveniente, es muy importante
que sea conel tipo de archivo .txt (delimitado por tabulaciones)

www.mdn.com

www.muchomaterial.com

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Nota: Para subir la información a SAP se utiliza el archivo con .txt.
Si desea puede guardar también el mismo archivo como tipo: libro de Excel (para si
después desea consultar el archivo en Excel, este paso es opcional)

Cerramos el archivo para evitar errores al momentode subirlo al sistema.
Si fue el caso de que cambiamos la descripción del artículo o algún campo de tipo texto,
entrar al bloc de notas
Menú Inicio
o Todos los programas
o Accesorios
o Bloc de notas

Abrir el archivo que acabamos de guardar (el archivo con .txt)
Entrar al menú:
Edición

Reemplazar

Se te abrirá el siguiente cuadro:

Ingresa

“

Ingresa @

Haz clic sobre estebotón.

www.mdn.com

www.muchomaterial.com

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Guardar cambios y cerrar el archivo.
Entrar conexión a Escritorio Remoto
Menú Inicio
o Todos los programas
o Accesorios
o Comunicaciones
o Conexión a Escritorio remoto

Nota: Antes de entrar a conexión a Escritorio remoto, podemos dar clic derecho para
enviarlo al escritorio como acceso directo, y de esta manerapoder acceder más
rápido la próxima vez que ingresemos.
Al entrar a conexión a Escritorio Remoto, aparecerá esta pantalla:

Escribe la dirección IP del servidor
Haz clic sobre este botón para
conectarte a la red.

www.mdn.com

www.muchomaterial.com

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Escribir la dirección IP del servidor al que te vas a conectar (en este caso
192.168.3.25)
Enseguida...