Prueba

SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Dirección General de Tecnología de la Información

MS Project 2000
Microsoft Project: Conceptos básicos
¿ Qué es un proyecto?
Un proyecto se puede definir como una tarea, usualmente de una magnitud considerable que se tiene que
completar en un periodo de tiempo determinado, usando un conjunto de recursos y con un presupuesto
específico. Unproyecto tiene un objetivo bien definido que cuando se alcanza significa el final del proyecto.
Un proyecto típico tiene las siguientes características:
• Un resultado o producto definido
• Usualmente único en algunos aspectos (no un proyecto recurrente)
• Fechas de inicio y término bien definidas
• Un periodo de tiempo predeterminado y generalizado
Planeación del Proyecto
La planeación delproyecto es el proceso de tareas secuenciales y recursos para completar los objetivos del
proyecto. Es el acto de definir:

•

Qué es lo que se va a hacer

•

Cómo y cuando se va a hacer

•

Cómo se sabe que está hecho

Administración del proyecto
La administración del proyecto es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección, control y
motivación de una serie derecursos para un periodo de tiempo específico encaminados a cumplir una serie de
objetivos predefinidos.
La administración de proyectos puede ser dividida en tres fases distintas:

1) Fase de definición
2) Fase de planeación
3) Fase de control
Fase de definición
En esta fase se define lo que el proyecto es y no es. Define el destino del proyecto y debe responder a las
siguientes preguntasbásicas:
1. ¿Cuál es el propósito del proyecto?
2. ¿Cuales son los objetivos?
3. ¿Qué se espera tener al final?
4. ¿Qué recursos se requieren?
5. ¿Quiénes son nuestros clientes
Fase de planeación
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El propósito de esta fase es definir y asignar los objetivos delproyecto y desarrollar un plan que los complete
con el alcance propuesto.
La definición de cómo completar el proyecto involucra las siguientes preguntas básicas:
1. ¿Quién es el responsable para cada tarea?
2. ¿Cuál es el camino para completar las actividades/tareas?
3. ¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos trabajando?
4. ¿Qué recursos específicos se requieren?
Fase de control
Elpropósito de esta fase es implantar un plan, monitorear el progreso del proyecto y tomar acciones correctivas
para asegurar que la distribución del proyecto es realizada eficientemente. Estas son algunas de las muchas
actividades que comprenden esta fase:

1) Seguir el progreso de lo que está ocurriendo actualmente en relación a lo que está planeado
2) Preparar reportes y sumarios detallados de tiempo3) Resolver los conflictos concernientes a recursos, programación, dinero, etc.
4) Anticiparse a los problemas potenciales
5) Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el éxito
Secuencia de manejo del proyecto
En cualquier proyecto se tienen las siguientes variables de control:

1) Costo
2) Tiempo
3) Recursos
4) Nivel de calidad
Estas cuatro variables determinan la secuenciacompleta del proyecto. Para completar un proyecto se tienen las
siguientes alternativas:

•

Trabajar tiempo extra

•

Pagar valores agregados

•

Incrementar recursos

•

Añadir turnos

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Diseñando el plan
1. El diseño de un plan de proyecto implicalos siguientes pasos:
2. Definir suposiciones.
3. Segmentar el proyecto en actividades.
4. Definir alcance, duración, recursos y costo.
5. Definir orden de distribución.
6. Dibujar el diagrama de la red.
7. Calcular la ruta critica y definir lanzamiento.
8. Definir el calendario del proyecto.
9. Asignar fechas de inicio/término y dibujar el gráfico de barra.
10. Optimizar el plan y el...