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SIIGO WINDOWS

Elaboración – Nota de Entrada

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.

Presentación
¿Qué es una Nota de Entrada?
¿Cuál es la Ruta para Elaborar una Nota de Entrada?
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Elaborar una Nota
de Entrada?

Presentación
Este instructivo es una guía que explica al usuario el proceso de elaboración ycontabilización de la Nota de Entrada (Documento Tipo E); este documento registra el
ingreso de los productos al inventario en el proceso de compras.

ELABORACION – NOTA DE ENTRADA
¿Qué es una Nota de Entrada?
Importante:
La Nota de Entrada es un documento contable que carga los productos al
inventario

La Nota de Entrada es un documento contable que registra las entradas de los
productos al Alinventario; se utiliza cuando la empresa recibe en forma parcial o total la
mercancía solicitada a un Proveedor, para luego realizar la correspondiente Factura de
Compra.
Este documento alimenta el inventario en cantidades, se valorizarán o no de acuerdo al
tipo de costeo que se esté utilizando

Costeo en Línea
Costeo en Batch
Costeo Predeterminado

Valorizada al costo real
Sinvalores
Sin valores

¿Cuál es la Ruta para Elaborar una Nota de Entrada?
La ruta para elaborar una Nota de Entrada es: Documentos – Documentos – Notas –
Documentos Notas

Importante:
En SIIGO para elaborar un documento este debe ser definido con
anterioridad; el Documento Tipo E - Nota de Entrada, se parametriza por
el Modulo de Contabilidad – Parámetros – Parámetros de Documentos

¿Cuálesson los Datos que Solicita el Sistema al Momento de
Elaborar una Nota de Entrada?
Al momento de elaborar una Nota de Entrada el sistema habilita la siguiente pantalla
en la cual se debe seleccionar el Tipo de Documento a elaborar:

Importante:
La Nota de Entrada, puede ser cruzada con la Orden de Compra
(Documento Extracontable) o puede no tener cruce.

1. NOTA DE ENTRADA CRUZA CON ORDENDE COMPRA
(Documento Extracontable)



Comprobante: Esta ventana se habilita si en la definición del documento Nota
de Entrada se selecciono el campo cruce Orden de Compra.

En esta pantalla se debe indicar cuál es la orden de compra que cruzara con la nota de
entrada; en caso no se conocer el Tipo y Numero del documento pendiente por cruzar,
con el icono
el sistema traerá en un nuevorecuadro todos los documentos Tipo Y
(Orden de Compra) que no han sido cruzadas; toma todos los terceros y permite
seleccionar una o varias Órdenes de Compra siempre y cuando todas correspondan al
mismo Nit.

Importante:
Al seleccionar el documento cruce y continuar con enter el sistema
trae en la Nota de Entrada todos los datos digitados en la Orden de
Compra, tanto de encabezado comode transacciones. Estos datos
pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades del usuario.
Se puede realizar un cruce TOTAL o PARCIAL de los datos consignados
en la Orden de Compra.

2. NOTA DE ENTRADA SIN CRUCE

DATOS GENERALES O DE ENCABEZADO:


Fecha: Se debe colocar la fecha correspondiente a la elaboración del
documento.

Importante:
El sistema toma la fecha con la que seingresa al Sistema, pero de igual
forma salvo que no se tenga restricción con clave de usuario el sistema
permite cambiar solo el día de elaboración del documento.



Centro de costo: Se debe colocar el centro de costo que se vaya a manejar,
con la tecla de Función F2 o binoculares permite consultarlos.

Importante:
Dependiendo del Tipo de SIIGO y si el centro de costo está manejandosubcentro de costo el sistema también lo solicita en la segunda casilla.



Nit: Si el tercero ya esta creado se puede digitar el Nit o se puede realizar la
búsqueda con el icono de los binoculares
o con las teclas de función F2
(búsqueda alfabética) o F3 (búsqueda numérica)

Importante:
El sistema permite crear el tercero directamente en la elaboración de la
Nota de Entrada, solamente...