Pruebas

LA PRUEBA DOCUMENTAL

DOCUMENTO: Según Devis Echandia es “toda cosa que sea producto de un acto humano, perceptible con los sentidos de la vista y del tacto, que sirve de prueba histórica indirecta y representativa de un hecho cualquiera" y que puede ser sometida a un juez para que la valore.
Diferentes son las acepciones de la palabra “documento”, ya como objeto o bien como “instrumento”;como medio probatorio, se denomina “documento” a todo objeto representativo del sentimiento o del pensamiento, como el jeroglífico, los planos, los mojones, los escritos, las huellas, los datos, los vestígios, el documento electrónico, como desarrollo de la tecnología (videocámaras. Telex, fax, correo electrónico -e-mail: electronic mail-, etc.), en los que un objeto permite advertir que este seha constituido en registro de un hecho natural o humano. En forma más restringida, “documento” es la materialización de un pensamiento mediante signos exteriores corrientes o convenidos”.
El documento es una prueba histórica, que da cuenta de la existencia de hechos, representativa eminentemente; es esta la función primordial y la nota caracterizadora del documento.
FUNCIONES JURÍDICAS DELDOCUMENTO
Teniendo en cuenta la finalidad que con él se persigue, el documento desempeña dos funciones distintas:
1. Una de carácter extraprocesal; de naturaleza sustancial y solemne.
2. Otra de carácter procesal y probatorio. Cuando se incorpora a un proceso para.la demostración de un hecho.
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
REQUISITOS DE VALIDEZ
Que hayan cumplido las formalidades de tiempo, modo ylugar para la realización del documento.
Que se satisfagan las formalidades, los ritos, la oportunidad, la legitimidad y la competencia para la aportación del documento en el proceso.
Ser expedido por funcionario competente por el ejercicio del cargo funcionalmente, este caso es referido al documento público que tenga el carácter de público.
Cuando se trata de la expedición de copias esrequisito de validez la demostración cumplida por ellas que estas copias se expidan formalmente con todas las exigencias que la norma determine.
Respecto a las escrituras públicas se debe hacer señalización de la fecha y la denominación legal del notario y se realice la agregación de los comprobantes de la representación cuando la comparecencia se ha cumplido a través de representantes.
Que no existaviolencia moral o coacción física que vicien los actos de nulidad ya que estas pueden viciar los procedimientos para la realización del documento.
REQUISITOS DE EFICACIA
Autenticidad del documento, que puede darse de manera presunta, cuando la norma así lo establezca, como el caso de los títulos valores,
Que el documento sea coherente y no esté desvirtuado por otro medio de prueba.
Que elcontenido lleve a la convicción del juez, por ser claro en sus representaciones, en su alcance y por ser posible los hechos que en él se narran.
Que se haya inscrito en el registro público pertinente, tales como el estado civil o los actos mercantiles en la Cámara de Comercio.
PRUEBA DOCUMENTAL ESCRITA
Como regla, “documento e instrumento” son sinónimos y significa “escritura, papel o documentocon que se justifica o prueba alguna cosa”, (calificación ésta reservada, entonces, para la escritura, papel o documento encaminado a justificar alguna cosa), a lo cual se agrega el término acto, en especial, en derecho francés.
Existen distintos enfoques en relación a los documentos, el escrito y el informático. Están aquellos autores que entienden que los registros informáticos noconstituyen un escrito y se basan en las diferencias entre uno y otro, constituyen su población en Colombia abogados clásicos y tradicionalistas, pero también existen los que les encuentran muchas similitudes y opinan que el documento electrónico es otra forma de escribir, estos son los nuevos abogados que han entendido la necesidad de hacer parte de la sociedad de la información con el uso de las nuevas...