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Crear una lista desplegable de un rango de celdas




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Ejemplo de lista desplegable de validación de datos Para facilitar la entrada de datos, o paralimitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
1.Para crear una lista de entradas válidaspara la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco. Por ejemplo:





A

1 Ventas
2 Finanzas
3 I+D
4 MIS

2. Nota Puede que deseeordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.

3.Si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a continuación, defina unnombre para la lista.

MostrarCómo definir un nombre




Cuadro Nombre




4.Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.
5.En el grupo Herramientas de datos de la fichaDatos, haga clic en Validación de datos.

Imagen de cinta de opciones de Excel

Se muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.
6.Haga clic en la ficha Configuración.
7.En el cuadro Permitir,haga clic en Lista.
8.Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la lista está en la hoja de cálculo actual, escriba una referenciaa la lista en el cuadro Origen.
Si la lista está en otra hoja de cálculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro Origen.

En ambos caso, asegúrese de que la referencia o el...