Práctica Manual de Organización






Manual de Organización de la Asociación: “Derechos de los Mayores”

1. Introducción.
El presente manual tiene como objetivo facilitar la familiarización con la estructura orgánica, funciones, relaciones de poder, relaciones de dependencia, y dependencia jerárquica, de la asociación: “Derechos de los Mayores”.
2. Desarrollo del Manual, estableciendo los niveles en nomenclaturaromana.
Asamblea General: Nivel I de la organización. Es el máximo órgano de decisión. Se reúne de forma bimestral. Sus funciones son:
Cese y nombramiento de presidente.
Aprobación de cuentas anuales.
Aprobación de las memorias de actividades.
Recibir información por parte del presidente de cualquier hecho o información que éste considere relevante para el buen funcionamiento de la asociación.
Comohemos mencionado anteriormente, al ser máximo órgano de decisión, no tiene relación de dependencia alguna, y posee relación de poder sobre el presidente.
Presidente (no ejecutivo): Nivel II de la organización. Su función básica es la de ejercer de transmisor de las decisiones o mandatos de la Asamblea General al director gerente, para ser ejecutados por éste, e igualmente, transmitir los informes,sugerencias o propuestas de éste a aquella.
Tiene relación de poder sobre el director gerente, y de dependencia de la Asamblea. No posee funciones gerenciales, de coordinación u otras.
Director Gerente. Nivel III de la organización. Su responsabilidad básica es la gestión eficaz y eficiente de ésta, así como velar por su buen funcionamiento, cuidando de que exista un adecuado clima de trabajo y unalto nivel de salud organizacional. De igual forma, cuidará de que sus subordinados ejecuten las tareas correspondientes, con el máximo rendimiento y satisfacción.
Ejerce labores de comunicación entre el presidente, y el coordinador de programas, y recibe apoyo y asesoramiento en cuestiones técnicas y administrativas del staff técnico y administrativo, respectivamente.
Depende en cuanto aplaneamiento general, consecución de objetivos, y directivas presupuestarias, del presidente. Tiene, no obstante libertad en la gestión de la Asociación, con los únicos limites que acabamos de señalar. Su relación es de poder respecto al coordinador de programas, en cuanto a ejecución de éstos, y también respecto al resto de la organización para las cuestiones administrativas, laborales y disciplinarias.Sus principales funciones son.
Cumplir y hacer cumplir los mandatos del presidente.
Cuidar la imagen externa de la organización.
Ejercer de apoderado y/o representante en actos y documentos oficiales.
Resolver los conflictos internos con la máxima diligencia y el mínimo perjuicio posible.
Decidir nuevas contrataciones o despidos en función de la carga de trabajo.
Proporcionar a la Oficina técnica(staff) las directrices generales para que ésta elabore los horarios y turnos de trabajo.
Cualquier otra inherente a su cargo, y no recogida en éste manual.

Staff administrativo: Ejerce labores de administración, gestión de compras, balances, gestión de personal, correspondencia, pago a proveedores, y cuantas otras le sean encomendadas por el director gerente, del que depende jerárquicamente.Nivel III de la organización. No tiene relación de poder con ningún miembro de la organización.
Lógicamente, hay relaciones de comunicación hacia y desde el director, y también con el Coordinador de programas, quien recabara su apoyo siempre que sea necesario, con el conocimiento del Director.
Staff técnico: la principal labor de ésta sección es asesorar al director en todas las cuestiones técnicaspara las que sea requerido: Factibilidad de proyectos, posibilidades de financiación, cargas totales de trabajo, capacidad por parte de la organización de asumir diferentes proyectos, evaluación y colaboración en la evaluación, etc.
Depende jerárquicamente del Director, y está situado en el Nivel III de la organización. No tiene relaciones de poder sobre ningún otro miembro de la organización,...