Pseudociencia

Actualizar la información de tareas para Project Web Access

Con la versión 2007 de Microsoft Office Project Web Access, puede ver y actualizar las asignaciones de tareas en Microsoft Office Outlook mediante la carpeta Tareas y el Calendario, independientemente de si está conectado. Esto resulta de ayuda para quienes no siempre tengan acceso de red. Si actualiza las asignaciones de tareasmientras está sin conexión, puede actualizar el servidor con la hora actualizada y la información de estado cuando vuelva a tener conexión.

NOTA Para ver y actualizar las tareas en Outlook, debe tener instalado el complemento Microsoft Office 2007 Project para Outlook. Este complemento funciona con Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2003. Para obtener más información acercade cómo descargar e instalar el complemento Microsoft Office 2007 Project para Outlook, vea Importar las asignaciones desde Project Web Access a Outlook.

En este artículo
Acerca de cómo actualizar la información de tareas en Outlook
Enviar el estado de una tarea a Project Web Access y al jefe de proyecto
Enviar las horas del parte de horas a Project Web Access
Enviar el estado de las tareasy las horas del parte de horas combinados a Project Web Access
Configurar la actualización automática de tareas en Outlook
Acerca de cómo actualizar la información de tareas en Outlook
Muchas organizaciones y jefes de proyectos deciden realizar el seguimiento del estado de las tareas de forma independiente de las horas de trabajo con diferentes aprobadores de cada tipo. Por ejemplo, es posibleque se le asigne a una tarea durante 40 horas, y que pueda completarla en 30. Si la organización realiza el seguimiento del estado de las tareas de forma independiente de las horas de trabajo, puede indicar que la tarea está completa un 100%, pero que sólo requirió 30 de las 40 horas asignadas a la tarea. Si la organización realiza el seguimiento del estado de las tareas y de las horas de trabajoa la vez, y completó 30 de las 40 horas asignadas a la tarea, el estado de la tarea mostraría un 75% de trabajo completado.

Los formularios usados para informar del estado y de las horas de trabajo en Outlook son diferentes, según el método de seguimiento que use la organización o el jefe de proyecto.

Para determinar qué método se usa en una de las asignaciones de tarea:

Abra una tarea ouna cita de Outlook que se importara de Office Project Web Access.
Si ha abierto una cita, en la ficha Cita, en el grupo Mostrar, haga clic en Project Web Access para ver el formulario que se usa para informar de las tareas.
Si ha abierto una tarea, de forma predeterminada se muestra el formulario que se usa para informar de las tareas.
En el formulario usado para informar de las tareas:
Sive dos fichas, Administración de tareas y Parte de horas, la organización realiza el seguimiento del estado de las tareas de forma independiente de las horas de trabajo. Escribirá estos datos por separado en Outlook y las horas de trabajo no cambiarán la información del estado de la tarea. Siga los pasos de las secciones Enviar el estado de la tarea a Project Web Access y al jefe de proyecto yEnviar las horas de trabajo a Project Web Access.
NOTA La organización puede decidir realizar el seguimiento del estado de las tareas de forma independiente de las horas de trabajo para separar la cantidad de horas de trabajo reales de la cantidad de esfuerzo que se dedica a las tareas.
Si no ve dos fichas y hay una cuadrícula en la que puede escribir las horas de la tarea, la organizacióncombina el seguimiento del estado y de los partes de trabajo. Escriba sus horas de trabajo en Outlook y el complemento calculará la información del estado de la tarea. Siga los pasos de la sección Enviar el estado de las tareas y las horas de trabajo combinados a Project Web Access.
VOLVER AL PRINCIPIO
Enviar el estado de una tarea a Project Web Access y al jefe de proyecto
La información del...