Psicología

ESTRUCTURA FUNCIONAL
La mayoría de las organizaciones comienzan como aventuras empresariales con una estructura simple, la forman los jefes y sus empleados, no es complicada. Su grado de departamentalizacíon es baja, la autoridad es demasiado centralizada, cae la responsabilidad total sobre una solo persona, casi no se puede encontrar nada de formalidad. Resulta inadecuada cada vez mas al crecerla organización. Si la estructura no se cambia es posible que la empresa pierda territorio en el mercado y fracase.
Por razones de diseño las empresas no conserva sus estructuras simples, llega un momento en el que hay que contratar mas empleados para hacer frente a sus necesidades adicionales de operación a un mayor volumen, a medida que aumentan los empleados la estructura organizacionaltiente a ser mas especializada y formal cuando los factores de contingencia como el tamaño, favorecen un diseño burocrático o mecanista los mas probable es que se utiliza la ESTRUCTURA FUNCIONAL.
La estructura funcional amplía a toda la organización el concepto de la departamentalización funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea de agrupar lasespecialidades ocupacionales que son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse en virtud de la organización al reunir las especialidades de carácter similar se logra obtener economías de escala, se minimiza la duplicación de personas y equipo y se consigue que los empleados estén mas cómodos por que pueden alternar concompañeros que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carácter similar son llamadas funciones ejemplo: Una organización dividida por funciones puede tener departamentos para producción mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organización será el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa, otro ejemplo:
En los 90´s Fleet Financial Group se vioenvuelto en un problema grave de organización a causa de la mala comunicación entre la compañía tenedora y sus operaciones diseminadas. En Marzo del 93 el presidente del consejo Terence Murray, reorganiza esta empresa siguiendo las líneas funcionales, la responsabilidad de la empresa se la adjudico a 4 ejecutivos, uno para a banca comercial otro para la banca de consumo, otro para los productos deinversión y fideicomiso, y otro para las operaciones funcionales. La organización funcional es probable que se la forma mas lógica y básica de departamentalización.
Este diseño logro una gran aceptación durante la primera parte de este siglo entre muchas industrias, aun hoy en día se utiliza en negocios mas pequeños.
La estructura funcional también conocida como departamentalización funcional,Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas, se fundamenta en los principios de la teoría clásica; un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente:
Organigramas
Los sistemas de Organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidas también comoCartas o Gráficas de Organización.
Consisten en hojas o cartulinas en los que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto, representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.
Los organigramas pueden ser verticales, horizontales, circulares, y escalares.
Para que sirven los Organigramas
Estos utilísimosinstrumento de Organización nos revelan:
 La división de funciones.
 Los niveles jerárquicos.
 Las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Los canales formales de la comunicación.
 La naturaleza lineal o staff del departamento. Esto suele indicarse, sea por distintos colores, sea por distintos gruesos de la línea de comunicación, sea, en forma m{as usual, marcando la autoridad...