Psicologa
1. IDENTIFIQUE LAS PRINCIPALES CAUSAS DEL FRACASO:
2. CLASIFIQUE DE MAYOR A MENOR EL IMPACTO EN EL PROYECTO.
CAUSAS DEL FRACASO | IMPACTO |
No existe un adecuado Modelo de Madurez de la Gerencia de Proyectos por lo cual hubieron múltiples cambios y conflictos lo cual ocasiono modificaciones en los requerimientos durante su desarrollo. | 1 |
Falta deliderazgo por parte del gerente de proyecto quien no ejerció un adecuado control y supervisión de las acciones que ejercían los contratistas y subcontratistas que estaban involucrados. | 2 |
El plan de gestión del proyecto estaba incompleto, por lo cual no hubo una clara definición de los beneficios, requisitos y entregables del mismo. | 3 |
Falta de comprensión del proyecto a causa de la malacomunicación y coordinación entre los miembros del proyecto, dado que las contratistas no reconocían el valor del uso de una metodología de gestión apropiada. | 4 |
Falta de información y difusión a todos los implicados del proyecto. (Vecinos, organizadores y patrocinadores de eventos deportivos, contratistas, subcontratistas, sindicatos, etc.). | 5 |
Se tomó mayor importancia a lasexpectativas y no a los requerimientos del proyecto, enfocándose más en aplicar diseños sofisticados sin tener en cuenta si estos soportaban las necesidades del proyecto. | 6 |
Falta de ética y profesionalismo en la resolución de conflictos por parte de los contratistas ya que no agregan valor ni mejoran la credibilidad del proyecto. | 7 |
Falta de control de los costos del proyecto, lo cual ocasionodificultades financieras y legales. | 8 |
Fallas en el cronograma establecido inicialmente. | 9 |
Falta de evaluación y registro de lecciones aprendidas. | 10 |
3. IDENTIFIQUE POR CADA UNA, LA LECCION APRENDIDA PARA QUE EN FUTUROS PROYECTOS NO VUELVA A OCURRIR Y EL PROYECTO TERMINE CON ÉXITO. INDIQUE AL MENOS UNA LECCION APRENDIDA POSITIVA.
IMPACTO | LECCION APRENDIDA |
1 | En todaempresa debiera existir una evaluación matriz o Modelo de Madurez de Gerencia de Proyectos de esta manera cada uno de los trabajadores tendría un adecuado conocimiento de la metodología y procedimientos requeridos para cada proyecto, lo cual contribuiría al desarrollo, avance y mejora continua del mismo, siguiéndose una misma línea de trabajo estandarizada, medible y controlada, pese a loscambios que hubiera. |
2 | Es muy importante que al momento de seleccionar al gerente de Proyecto se haga en base a un análisis de puesto pormenorizado de todas las características, tareas y niveles de desempeño que debe de realizar. Puesto que esta persona debe ejercer un adecuado liderazgo debiendo tener una integra formación y solido conocimiento técnico para direccionar el proyectoademás de una apropiada inteligencia emocional a nivel intra e interpersonal para la toma de decisiones y resolución de conflictos. |
3 | Si uno tiene una adecuada metodología al momento de realizar un proyecto este Plan Global será integral involucrando los cuatro pilares esenciales como tiempo, costo, calidad y alcance estando a su vez actualizado, y adecuadamente construido teniendo encuenta el impacto que tendrá en todos los agentes involucrados del mismo. |
4 | Una adecuada comunicación permite al gerente del proyecto tener una visión más amplia, lo cual le permite proporcionar únicamente la información necesaria a los interesados en el momento oportuno, brindándoles un enfoque eficaz y eficiente en la toma de decisiones para la dirección del proyecto, de esta manerase realizaría una mejor asignación de recursos tales como tiempo, presupuesto, calidad y alcance. Así mismo todo cambio que se realice a lo largo del proceso debe ser formal, informado a tiempo y evaluado para garantizar la continuidad del mismo, puesto que la estructura de la organización y la coordinación entre las distintas áreas tendrá un efecto importante sobre los requisitos del...
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