Psicologa

PLAN DE COMUNICACION INTERNA DE LA DGCP
OBJETIVO
Este Plan de Comunicación Interna de tiene como propósito principal optimizar el uso de los canales de comunicación interna así como orientar las líneas estratégicas y actuaciones con la eliminación de barreras, de manera que la comunicación se convierta en pilar básico del funcionamiento y fortalecimiento de nuestra organización.
AREASINVOLUCRADAS
 División de Comunicación
 Departamento de Recursos Humanos
 Departamento de Planificación y Desarrollo
PUBLICOS
Todo el personal que integra la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP)
CANALES MAS EFICACES DE LA DGCP
Medios electrónicos
Medios impresos Intranet Email Buzón de sugerencias Cartas al empleado Manual del empleado
REVISION DEL PLAN
Este Plan decomunicación interna será revisado en tres fases: la primera por los encargados de las áreas involucradas, con el deseo de que se hagan las aportaciones antes de comenzar la primera jornada que comenzará en septiembre, la segunda revisión está pautada, según el cronograma, en el mes de diciembre para verificar las actividades realizadas y las que armar la logística de las demás actividades y la últimareunión, para hacer las conclusiones está pautada para febrero, justo cuando culmina el plan.
ALCANCE
El procedimiento sirve como guía para desarrollar todas las tareas necesarias para asegurar el máximo alcance de la información relevante sobre la DGCP.
Asimismo, puede servir de apoyo para crear mejoras e implementar a su vez las tareas necesarias para garantizar la difusión de sus propios planes.LINEAS ESTRATEGICAS DE LA COMUNICACIÓN
De acuerdo con los resultados del análisis DAFO presentado, es necesario establecer estrategias que intenten dar respuesta a las necesidades de supervivencia y mantenimiento con el fortalecimiento de nuestras capacidades esenciales para conseguir ventajas comunicativas.
En este sentido, se han diseñado las siguientes estrategias:
a. Aumentar el nivel deinformación
b. Mejora de la estructura comunicativa entre los encargados departamentales
c. Potenciación de los canales de comunicación interna
d. Dinamización de los canales informales
e. Concienciar a los encargados sobre su importancia como líderes de la organización y su papel en la transmisión de mensajes y creación de un óptimo clima organizacional.
PLAN DE COMUNICACIÓN
MEDIO OBJETIVOSPRODUCTO ACCIONES INTRANET  Fomentar el flujo de información bidireccional entre los empleados y los directivos.  Fomentar la cultura organizacional.  Boletines Interno en formatos dpf  Artículos  Informaciones generales  Foro  Frases del día Colocar informaciones con temas que fomente la cultura organizacional. Escritos elaborados por los mismos empleados que opinen sobre algún tema deinterés. Colocar noticias del día, alguna información relevante. Colocar un tema donde los colaboradores puedan opinar y expresar su parecer. Una frase de motivación para el día. EMAIL  Fomentar la comunicación bidireccional de forma inmediata y en tiempo real.  Mensajes personalizados  Logros obtenidos Envío de emails personalizados por parte de los encargados resaltando de los colaboradores algunaacción positiva. Semanalmente cada departamento enviará un correo informando los logros obtenidos durante esa semana. CHAT  Fomentar la comunicación directa por parte de los encargados.  CHATDGCP Un servicio interno que permite que los encargados tengan más herramientas para comunicarse entre sí. BOLETIN INTERNO  Informar a todo el personal interno sobre aspectos relacionados con la organización Boletín formato pdf De periodicidad semanal, distribuido a través del correo interno, además publicado en la intranet. CARTAS PERSONALIZADAS  Crear un contacto  Comunicaciones Se elaborarán cartas de
persona, íntimo y directo con cada empleado cumpleaños, bienvenida, agradecimientos. Las cartas pueden ser firmadas por RRHH o la Dirección. CAPACITACION  Capacitar sobre los procesos de...