psicologia

Ejercicio 10
Capítulo 5-Manuales Administrativos

Competencias:
* Comprender la función de los manuales administrativos y su utilidad en la automatización de un proceso administrativo.
*Construir y diseñar los manuales estudiados.

Instrucciones
y enunciado del ejercicio: analice la descripción del puesto secretaria Ejecutiva que pertenece al Manual de puesto de una organización deComercialización y defina si cumple con los requerimientos de acuerdo al material estudiado. Además debe sugerir los cambios que a su criterio son necesarios.

Puesto: | Secretaria Ejecutiva |Depende de: | Gerente de compras, Gerente de ventas |
Subordinado: | Ninguno |
Función Básica: | Apoyo a las actividades administrativas |
Responsabilidades: | 1. Apoyar al Director General y alGerente de compras y ventas. 2. Llevar la agenda de ambos. 3. Simplificar la información recibida y archivada para proporcionarla cuando se necesite. 4. Informar de las últimas noticias en laempresa según sea su incumbencia. 5. Responder las llamadas telefónicas del departamento. 6. Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento. 7.Redactar las cartas, memorándum, requisiciones que el Gerente General o el de compras y ventas requieran. 8. Preparar y ordenar la documentación y la información relacionada con los pagos de impuestos queserá enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa. 9. Mantener al tanto al director general de cualquier anomalía observada. |
Características Requeridas: | Debe seruna persona de buen carácter y disposición,
debido a que debe mantener una buena relación con los gerentes, proveedores, clientes, empleados y autoridades. Debe ser discreta con la información que sele confíe.Como requisito tiene que ser una Contadora Publica o tener una carrera técnica profesional. |

Instrucciones y enunciado del ejercicio: analice la descripción del puesto secretaria...