psicologia

MANUAL DE FUNCIONES

PERFIL OCUPACIONAL

ASPECTOS GENERALES

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria
EDAD: 24 años
Sexo: Femenino
REQUIERE VIAJAR: No


CONTENIDO DEL MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Secretaria CÓDIGO 1556522
GRADO 10
UBICACIÓN DEL CARGO Oficina DIVISIÓN Administrativa
SECCION Comercial
UNIDAD ______________________________O CLASIFICACIÓN POR PLANTA
SALARIO BÁSICO $ 800.000 PRESTACIONES BÀSICAS LEGALES O EXTRALEGALES_____________________________________________ ___________
PERFIL__________FORMACION ACADEMICA: Título de Bachiller Comercial
REQUISITOS ESTUDIO Bachiller comercial - Técnico con énfasis en secretariado contable
EXPERIENCIA: Dos años (2) de experiencia profesional relacionadaANTECEDENTES (INTERN _________________Y EXTERNO)________________
FUNCIONE GENERAL O BASICA (BASADO EN PROCEDIMIENTO): Apoyar la labor Administrativa de la Empresa por medio de Actividades esenciales para su labor a desempeñar.
RESPONSABLIDADES Elaboración de informes y reportes – Cuidado y seguridad de materiales y equipos a cargo. OBLIGACIONES Y DEBERES (RENDIMIENTO YELEMENTOS)__________________________________
DERECHOS_____________________________ (DE CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN)
DEBERES:







FUNCIONES ESENCIALES

1. Tramitar correspondencia su entrada y salida
2. Recepción de documentos
3. Atender llamadas telefónicas
4. Atender visitas
5. Archivo de documentos
6. Cálculos elementales
7. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende
8. Estar al día dela tramitación de expedientes
9. Establecer los procedimientos y políticas de operación que faciliten la recepción, control y distribución oportuna de la correspondencia.
10. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como direcciones y reuniones.
11. Poseer conocimiento de los departamentos de la Administración publica con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
12. Asimismotener conocimiento del manejo de la maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopias, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.
13. En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que labora, pata que éste no debapreocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.
















MANUAL DE FUNCIONES

PERFIL OCUPACIONAL

ASPECTOS GENERALES

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria
EDAD: 24 años
Sexo: Femenino
REQUIERE VIAJAR: No


CONTENIDO DEL MANUAL DE FUNCIONES
CARGO Secretaria CÓDIGO 1556522
GRADO 10
UBICACIÓNDEL CARGO Oficina DIVISIÓN Administrativa
SECCION Comercial
UNIDAD ______________________________ O CLASIFICACIÓN POR PLANTA
SALARIO BÁSICO $ 800.000 PRESTACIONES BÀSICAS LEGALES O EXTRALEGALES_____________________________________________ ___________
PERFIL__________FORMACION ACADEMICA: Título de Bachiller Comercial
REQUISITOS ESTUDIO Bachiller comercial - Técnico conénfasis en secretariado contable
EXPERIENCIA: Dos años (2) de experiencia profesional relacionada
ANTECEDENTES (INTERN _________________Y EXTERNO)________________
FUNCIONE GENERAL O BASICA (BASADO EN PROCEDIMIENTO): Apoyar la labor Administrativa de la Empresa por medio de Actividades esenciales para su labor a desempeñar.
RESPONSABLIDADES Elaboración de informes y reportes – Cuidado yseguridad de materiales y equipos a cargo. OBLIGACIONES Y DEBERES (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS)__________________________________
DERECHOS_____________________________ (DE CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN)
DEBERES:







FUNCIONES ESENCIALES

1. Tramitar correspondencia su entrada y salida
2. Recepción de documentos
3. Atender llamadas telefónicas
4. Atender visitas
5. Archivo de documentos
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