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26/4/2010

ALCALDÍA
MUNICIPAL
DE
TIBASOSA

PLAN DE COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL

MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI 1000:2005 | GRUPO
OPERATIVO DE CONTROL INTERNO

ALCALDIA MUNICIPAL DE TIBASOSA
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
PROCESO DE PLANIFICACIÓN FÍSICA ECONÓMICA Y SOCIAL
PLAN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Código: E-01-08-R1
Versión: 0
Fecha: Abril de 2010CONTENIDO

1. OBJETO
2. ALCALNCE
3. DEFINICIONES
3.1. Comunicación
3.2. Informar
3.3. Comunicar
3.4. Comunicación Descendente
3.5. Comunicación Ascendente
3.6. Comunicación Horizontal
4. COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
5. COMUNICACIÓN INFORMATIVA
6. MEDIOS DE COMUNICACIÓN
7. NECESIDADE DE IMPLEMENTAR UN PLAN DE COMUNCACIÓN
EN LA ALCALDÍA MUNICIAPAL DE TIBASOSA
8. POLITICA DE COMUNICACIÓNORGANIZACIONAL PARA LOS
SERVIDORES PUBLICOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL
9. POLITICA PARA LA COMUNICACIÓN INFORMATIVA CON LA
COMUNIDAD Y LOS GRUPOS DE INTERES
10. POLITICAS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA LA
INFORMACION DE LA GESTION MUNICIPAL
11. RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN.

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ALCALDIA MUNICIPAL DE TIBASOSA
MODELO ESTANDARDE CONTROL INTERNO
PROCESO DE PLANIFICACIÓN FÍSICA ECONÓMICA Y SOCIAL
PLAN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Código: E-01-08-R1
Versión: 0
Fecha: Abril de 2010

1. OBJETO: Este Plan tiene por objeto implementar el componente de
comunicación pública del Modelo Estándar de Control Interno MECI
1000:2005, de manera que se logre la construcción de visión compartida y el
perfeccionamiento de lasredes humanas de la Alcaldía Municipal de Tibasosa
con sus grupos de interés internos y externos, facilitando el cumplimiento de
los objetivos institucionales y sociales, adicionalmente es de esperar que el
presenta plan contribuya con:
a. El fortalecimiento de la imagen institucional y la difusión de políticas de
información generadas dentro de la Alcaldía Municipal.
b. El fortalecimientode de los resultados de los procesos de la Alcaldía
Municipal.
c. El establecimiento de mecanismos internos de comunicación que
apoyen el logro de los objetivos institucionales.
d. El establecimiento de de canales de comunicación entre la Dirección y
las diferentes áreas de la entidad.
e. El establecimiento de canales de comunicación entre las diferentes
áreas de la entidad
f. Informar ysensibilizar sobre el uso de distintos mecanismos legales y
administrativos de participación ciudadana
g. Informar permanentemente a la ciudadanía sobre programas, servicios,
obras, contratos o administración de recursos para propiciar la
participación social en la formulación, ejecución, control y evaluación de
la gestión de la Alcaldía Municipal.
h. El desarrollo de una estrategia decomunicación que facilite la utilización
y comprensión por parte de la ciudadanía, de la información que se
publica en carteleras, boletines, informes y en la página web.
i. Facilitar el proceso de rendición de cuentas a la ciudadanía en los que
ésta puede interactuar con los directivos de la administración municipal.
j. Lograr medios adecuados para que la información llegue a todos losniveles de la organización.
k. Crear un clima organizacional de confianza brindando información
oportuna, eliminando el rumor y evitando la manipulación y distorsión del
mensaje.

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ALCALDIA MUNICIPAL DE TIBASOSA
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
PROCESO DE PLANIFICACIÓN FÍSICA ECONÓMICA Y SOCIAL
PLAN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Código: E-01-08-R1
Versión: 0
Fecha: Abril de 2010

l.El ejercicio del control ciudadano a través de la observación,
entendimiento y evaluación de las decisiones y conducta de los
servidores públicos.

2. ALCANCE: Aplica para todos los funcionarios de la Administración Municipal y
para los diferentes grupos de interés a quienes se les prestan servicios de la
Alcaldía para bridarles una información clara, concisa, precisa y oportuna.
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