Psocologia

EL ARCHIVO Y SU IMPORTANCIA
Los archivos juegan un papel importante dentro de las Organizaciones públicas o privadas y debería ser considerado como el reflejo de las instituciones y la imagenpropia de la institución que los produce.
Los archivos acreditan y documentan la evolución jurídico-administrativa de las organizaciones.
Son productos y sedimento natural de la actividad de laorganización.
Gracias a ellos las organizaciones pueden afirmarse como instituciones con capacidad de respuesta organizada.
Son un instrumento primordial, recurso esencial y testimonio dela evolución de laentidad.

Fines de un Archivo
Conservar ordenadamente los documentos.
Facilitar la localización de los documentos cuando se requieran.
Proteger los documentos del deterioro y pérdida.
Servir defuentes de información o elemento probatorio.

Funciones de un Archivo
Las principales características de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas
Lainformación almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
Gran capacidad de almacenamiento.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
Los archivos seclasifican según su uso en tres grupos:
Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan paraactualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de unprograma. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
1.4. - TIPOS DE ARCHIVOS
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.
1.4.1. - SEGÚNSU FUNCION.
Se define por:
a.- Archivos Permanentes:
Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
Constantes: Están formados por registros...