PT015 Clasificacion Y Catalogacion De Inventarios II

“Metodología de Clasificación y Catalogación de Inventarios”
Parte II: “Aplicación Práctica”
Maryori Corona, Mauro Osorio, Carlos Sanitá
R2M S.A. Reliability and Risk Management.
Lechería – Estado Anzoátegui – Venezuela.
Teléfonos: (58)412-0495190, (58)412-4221052, (57)310-3356223
E-mail: maryori.corona@reliarisk.com, mauro.osorio@reliarisk.com,
carlos.sanita@reliarisk.com

Palabras clave -Clasificación, Catalogación, Maestro de Materiales, Inventario, Almacén
revisión del Maestro de Materiales y análisis
de los resultados.

RESUMEN
El desarrollo de la “Metodología de
Clasificación y Catalogación de Inventarios”,
tiene como objetivo la generación del Maestro
de Materiales de una industria petrolera y
petroquímica, señalando la numeración,
nominación, clasificación y especificación de
losmateriales, partes y/o repuestos siguiendo
estándares aceptados globalmente, con la
finalidad
de
simplificar
el
control
administrativo de los mismos y mejorar la
eficiencia en el proceso de procura.

Como resultado de este proceso, las empresas
disponen de un Maestro de Materiales
bilingüe,
depurada,
actualizada
y
estandarizada con una estructura compatible
con el Sistema de Administración deInformación
que
actualmente
maneja.
Adicionalmente, tienen la oportunidad de
mejorar la eficiencia de sus procesos al
reducir o eliminar la adquisición de materiales
erróneos, darse apertura a un mercado con
mayor competencia a menores precios, y
optimizar el tiempo de adquisición de
materiales gracias al intercambio efectivo de
información entre el comprador y los
proveedores.

El esquema de trabajopara desarrollar la
metodología de Determinación y Catalogación
de Inventarios se ha estructurado en cinco
(05) etapas claramente definidas, que se
mencionan a continuación: Identificación de
materiales a clasificar y catalogar, definición
de estándares a seguir en el proceso de
clasificación y catalogación, clasificación y
catalogación de materiales, generación y

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Abril2010

APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA
CLASIFICACION Y CATALOGACION DE
INVENTARIOS EN LA INDUSTRIA

en conjunto con analistas de Reliability and
Risk Management (R2M) asignaron a cada
renglón su especialidad.

El esquema de trabajo para desarrollar esta
metodología está definido en cinco (05) etapas
claramente identificadas, las cuales se
muestran de manera gráfica en la Figura N°1
que se presenta acontinuación y cuyas etapas
serán descritas más adelante, utilizándose
como plan de trabajo.

Finalmente, para alcanzar el objetivo de esta
primera fase, se realizó una revisión macro del
listado de materiales a fin de definir las
estrategias a seguir para la ejecución de
actividades en las siguientes etapas del
proceso.

Identificación

Definición de estándares a seguir en el
proceso de Clasificación yCatalogación.
En esta etapa del proceso se establecieron las
normas a seguir durante la clasificación y
catalogación de los renglones, estas normas o
estándares servirán de modelo o guía a la
empresa para darle continuidad a la
clasificación y catalogación de sus materiales
a futuro.

Estandarización

Clasificación

Catalogación

A este nivel el equipo, definió:
Generación y Depuración Maestro de Materiales

a) Las categorías, familias y clases según las
que se clasificaron los materiales.

Análisis de Resultados

b) Las
características
primarias
y
particulares de cada clase de material,
generando
259
plantillas
(Clases),
identificando las características primordiales
para la generación de su descripción o
catalogación.

Figura N° 1: Esquema de la metodología
seguida para la Clasificación yCatalogación
de Inventarios.
Identificación de Materiales a Clasificar y
Catalogar.

c) La estructura de las descripciones de los
materiales. Estableciendo la manera de
identificar unidades de medidas, nombres de
materiales,
fabricantes,
materiales
de
construcción,
normas
de
fabricación,
abreviaturas, traducciones en el idioma inglés,
etc.

Este es el punto de partida para el proceso y...