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AUDITORÍA DE FÓRMULAS
AUTOMATIZACIONES CON MACROS
 Rastrear posibles errores en las fórmulas.
 Crear macros para automatizar procesos en hojas de cálculo.

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
En muchos casos dentro de una organización la información que se maneja es extensa y
aplicando Excel podemos ir usando fórmulas y automatizando procesos, pero cada vez las cosas
pueden ir incrementándose y unarchivo llega hacer tan extenso que es muy probable que no
recordemos lo que hicimos y esto lleve a perdernos dentro de nuestras mismas fórmulas. Excel tiene
herramientas que permite rastrear las relaciones existentes entre celdas y fórmulas.
En esta Unidad harás uso de herramientas que te permitan rastrear posibles errores en
fórmulas y automatizar tareas con uso de las macros.

Capacidad
Elparticipante al final de esta unidad, estará en capacidad de evaluar fórmulas y rastrear posibles
errores así como automatizar procesos en Excel usando Macros.

Actividad


Usa Auditoría de fórmulas para comprobar, rastrear datos vinculados y solucionar los
posibles errores.



Desarrolla macros para automatizar un proceso de registro de datos de una hoja a otra.

Evaluación
En esta Unidad Ud. seráevaluado en:
1. El uso de Auditoría de fórmulas para rastrear y analizar posibles errores.
2. Generando macros que permitan un registro dinámico de datos de una hoja a otra.

AUDITORÍA DE
FÓRMULAS

Aplicar Auditoría de Fórmulas
El uso de archivos con fórmulas complejas muchas veces nos lleva a encontrar el origen de un posible
error y esto puede resultar muy complicado cuando al fórmula usa celdasprecedentes o
dependientes.
Excel dispone de una herramienta que permite evaluar fórmulas y rastrear posibles errores. Si
tenemos que trabajar con archivos complejos en el uso de fórmulas se vuelve una herramienta de
mucha importancia.

Rastrear precedentes: Muestras flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda
seleccionada actualmente.
Rastrear dependientes: Muestra flechasque indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda
seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes.
Mostrar fórmulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores: Busca y rastrea errores comunes en fórmulas.
Evaluar fórmula: Muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula paradepurar una fórmula evaluando
cada parte individualmente.
Ventana de Inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se
realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene
visible, independientemente del área que se muestre del libro.

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Para realizar el uso de Auditoría de fórmulas, por ejemplo rastrear precedentes y dependientesde
los descuentos, se realiza lo siguiente:
Solución:
1. Seleccionamos la celda G6, en la ficha Fórmulas, grupo Auditoría de fórmulas damos clic en
Rastrear precedentes.

2. Observemos el resultado.

Señala las celdas que preceden
al resultado de Descuentos.
 % Dsctos (celda C3)
 S-Bruto (celda F6)

3. Apliquemos en la misma celda la opción Rastrear dependientes y observemos el resultado.Señala las celdas afectadas
por el valor de la celda G6.

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4. Podemos usar la opción Evaluar fórmula,

Podemos evaluar y nos irá indicando
los datos referidos a las celdas.

Hasta obtener el
resultado.

5. Podemos usar Ventana de inspección para supervisar y ver los valores obtenidos.

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Automatización Macros

6. Ahora, si cambiamos el dato en la celda C3 y colocamos 15%, observemos el resultado enla
Ventana de Inspección.

Trabajar con Macros
Mientras se trabaja con hojas de cálculo Excel, es posible que las tareas que lleva a cabo
habitualmente se realicen de una forma más productiva. Las macros se pueden desarrollar para
automatizar las tareas repetitivas.
Usted puede tener muchas hojas de cálculo que contienen datos similares. Por ejemplo, es posible
que los informes de ventas por...